business plan per un b&b

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Business Plan per B&B e Affittacamere: Guida + Modello 2024

Benvenuto nella guida definitiva 2024 per sviluppare un business plan efficace per il tuo Affittacamere o B&B .

L’importanza di un Business Plan solido per attività di Affittacamere e Bed and Breakfast.

Se stai pensando di trasformare la tua passione per l’ospitalità in un’attività redditizia o desideri rinnovare e migliorare la tua attuale struttura ricettiva, sei nel posto giusto. In un settore in continua evoluzione come quello turistico, avere un business plan ben strutturato è più che mai essenziale . Questo non solo ti dà una direzione chiara e un percorso dettagliato per il successo, ma è anche un requisito fondamentale se stai cercando finanziamenti o vuoi impressionare potenziali investitori.

Il mondo degli affittacamere e dei B&B è unico: ogni struttura ha la sua storia, il suo carattere, e promette esperienze diverse ai suoi ospiti. Il tuo business plan non è solo un documento formale; è la narrazione del tuo sogno, il riflesso della tua visione e un piano dettagliato per realizzarlo. In queste pagine, ti guideremo attraverso ogni passaggio della creazione di un piano che non solo mette in luce le qualità uniche del tuo B&B, ma ti aiuta anche a navigare nel mercato, a definire il tuo pubblico target, e a impostare una strategia di marketing vincente .

Inoltre, per facilitarti il compito, ti forniremo un modello Excel personalizzabile . Questo strumento è progettato per aiutarti a gestire i tuoi dati finanziari in modo più efficace, consentendoti di concentrarti su ciò che ami di più: creare un’esperienza indimenticabile per i tuoi ospiti. Seguici in questo viaggio alla scoperta di come trasformare la tua passione in un business di successo!

Scarica i Modelli per Business Plan 2024 in Italiano che preferisci:

• Software Business Plan Free Excel (278Kb)
• Executive Summary Power Point (59Kb)
• Executive Summary PDF (152Kb)

Come posso personalizzare un modello di business plan per adattarlo alle esigenze della mia azienda?

Ci sono diversi modi per personalizzare un modello di business plan per adattarlo alle esigenze della tua azienda. Ecco alcuni suggerimenti:

• Definisci chiaramente la tua proposta di valore unica – Ciò che rende la tua azienda diversa dalle altre deve essere evidenziato nel tuo business plan. Questo aiuterà a distinguerti dai tuoi concorrenti e a mostrare ai potenziali investitori perché la tua azienda merita di essere finanziata.
• Adatta il modello di business plan alla tua industria – Il tuo business plan dovrebbe riflettere la realtà specifica del tuo settore. Ad esempio, se sei un’azienda tecnologica, potresti voler includere informazioni sulle ultime tendenze tecnologiche o sui brevetti che hai depositato.
• Personalizza le previsioni finanziarie – Le previsioni finanziarie sono una parte importante del business plan e dovrebbero essere personalizzate per riflettere le esigenze specifiche della tua azienda. Ad esempio, se la tua azienda sta cercando di ottenere finanziamenti per espandersi, dovresti includere previsioni di crescita che mostrino come i soldi saranno utilizzati per aumentare le vendite.
• Aggiungi informazioni sulla tua squadra – I membri del team della tua azienda sono un’importante risorsa che può essere utilizzata per convincere i potenziali investitori del tuo successo futuro. Assicurati di includere informazioni sui membri del team, sulle loro esperienze e sulle loro qualifiche nel tuo business plan.
• Personalizza il modello di business plan in base ai tuoi obiettivi – Il tuo business plan dovrebbe essere scritto con un obiettivo specifico in mente, come ad esempio ottenere finanziamenti o acquisire nuovi clienti. Assicurati che il tuo modello di business plan sia personalizzato per raggiungere il tuo obiettivo specifico.

Perché un Business Plan è Fondamentale per il tuo B&B o Affittacamere?

Descrizione dei vantaggi di avere un piano ben strutturato.

Un business plan ben congegnato è molto più di un mero documento: è il fondamento su cui costruire la tua impresa nel settore dell’ospitalità. Ecco perché ogni proprietario di affittacamere o B&B dovrebbe considerarlo un elemento imprescindibile:

Pianificazione e Obiettivi Chiari

Un business plan efficace ti guida nella definizione di obiettivi chiari e misurabili. Ti permette di impostare traguardi realistici, pianificare le azioni necessarie per raggiungerli e monitorare i progressi nel tempo. Questo processo aiuta a rimanere focalizzati, a identificare le priorità e a ridurre il rischio di distrazioni o deviazioni dal percorso previsto.

Comprensione del Mercato

L’ospitalità è un settore dinamico e altamente competitivo. Un’analisi approfondita del mercato, parte integrante del business plan, ti consente di comprendere le tendenze attuali, i bisogni dei clienti, e la posizione dei concorrenti. Questa conoscenza è cruciale per posizionare efficacemente il tuo affittacamere o B&B e per sviluppare strategie che rispondano alle esigenze del mercato.

Strategia Finanziaria Solida

La pianificazione finanziaria è il cuore del tuo business plan. Include la stima delle entrate, dei costi operativi, e del flusso di cassa. Una progettazione finanziaria accurata è essenziale per garantire la sostenibilità economica del tuo affittacamere o B&B e per attrarre investitori o ottenere prestiti bancari.

Fondamenta per il Marketing

Il tuo business plan include una strategia di marketing mirata, essenziale per distinguere la tua offerta in un mercato affollato. Questa sezione ti guida nella scelta dei canali di marketing più adatti, nell’ideazione di campagne pubblicitarie efficaci e nel raggiungimento del tuo pubblico target.

Preparazione per le Sfide

Gestire un affittacamere o un B&B comporta sfide impreviste. Un business plan ti prepara ad affrontare ostacoli come cambiamenti di mercato, problemi operativi o difficoltà finanziarie. Ti fornisce un piano di azione per superare questi ostacoli e per adattarti rapidamente alle nuove circostanze.

In sintesi, il business plan è il tuo alleato più prezioso: ti fornisce una mappa dettagliata per il successo, assicura che ogni aspetto della tua attività sia ben ponderato e ti prepara a gestire efficacemente la tua impresa di affittacamere o B&B.

Componenti Chiave di un Business Plan di Successo

Elenco e spiegazione delle sezioni principali di un business plan.

Realizzare un business plan per il tuo affittacamere o B&B comporta diversi passaggi strategici. Ecco una guida per creare un documento che ti aiuti a stabilire e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali:

1. Ricerca e Analisi del Mercato

   – Identificazione del Pubblico Target: Definisci chi sono i tuoi ospiti ideali. Analizza le loro esigenze, preferenze e comportamenti di prenotazione.

   – Analisi dei Concorrenti: Esamina i tuoi concorrenti diretti. Comprendi i loro punti di forza e di debolezza e identifica opportunità di differenziazione.

   – Tendenze del Settore: Resta aggiornato sulle ultime tendenze nel settore dell’ospitalità, come le preferenze emergenti degli ospiti o le nuove tecnologie.

2. Definizione della Proposta di Valore

   – Caratteristiche Uniche: Elenca ciò che rende unico il tuo affittacamere o B&B, come la posizione, l’arredamento, i servizi esclusivi o l’esperienza complessiva.

   – Valori e Mission: Stabilisci i valori fondamentali del tuo business e la tua mission, che guideranno tutte le decisioni aziendali.

3. Pianificazione Operativa

   – Gestione Quotidiana: Descrivi come organizzerai la gestione quotidiana, dalla prenotazione alla pulizia, dalla manutenzione al servizio clienti.

   – Fornitori e Partner: Identifica i fornitori chiave e i potenziali partner, come agenzie di viaggio o fornitori locali, che possono migliorare l’offerta del tuo B&B.

4. Strategia di Marketing

   – Promozione e Branding: Sviluppa un piano per promuovere il tuo B&B. Include strategie digitali (come SEO, social media, email marketing) e tradizionali.

   – Strategie di Pricing: Definisci la tua politica di prezzi, tenendo conto dei costi, del valore percepito e della posizione nel mercato.

5. Piano Finanziario

   – Budget e Proiezioni: Elabora un budget dettagliato, con proiezioni di entrate e spese.

   – Analisi di Break-Even: Calcola il punto di break-even per determinare quando il tuo B&B inizierà a generare profitti.

   – Pianificazione del Flusso di Cassa: Gestisci il flusso di cassa per assicurare la liquidità necessaria per le operazioni quotidiane.

6. Piano di Crescita e Sviluppo

   – Obiettivi a Lungo Termine: Stabilisci obiettivi di crescita, come l’espansione dei servizi, il rinnovo delle strutture o l’apertura di nuove location.

   – Opportunità di Investimento: Identifica opportunità di finanziamento o investimento per supportare la crescita.

Attraverso questi passaggi, il tuo business plan diventerà uno strumento dinamico e vitale per guidare il successo del tuo affittacamere o B&B, fornendo una strada chiara verso la realizzazione dei tuoi obiettivi imprenditoriali.

Utilizzo del Modello Excel nel tuo Business Plan

Spiegazione del ruolo del modello Excel nel business plan.

L’integrazione di un modello Excel nel business plan del tuo affittacamere o B&B è una mossa strategica che porta efficienza e precisione nella gestione finanziaria. Vediamo come questo strumento può essere utilizzato in maniera efficace:

Gestione Finanziaria Dettagliata

   – Previsioni di Entrate e Spese: Utilizza il modello Excel per tracciare e prevedere entrate e spese. Ciò include costi operativi, investimenti, redditi da prenotazioni, e qualsiasi altra entrata o uscita finanziaria.

   – Analisi di Flusso di Cassa: Il modello può aiutarti a monitorare il flusso di cassa, assicurando che tu abbia sempre una chiara comprensione della tua liquidità e delle tue capacità finanziarie.

Pianificazione e Budgeting

   – Budget Annuali e Mensili: Stabilisci budget dettagliati per ogni aspetto del tuo B&B. Con Excel, puoi facilmente aggiornare e modificare il tuo budget in base alle esigenze e alle condizioni del mercato.

   – Proiezioni Finanziarie: Crea proiezioni finanziarie a lungo termine. Excel ti consente di simulare diversi scenari e di vedere come variazioni nelle prenotazioni o nei costi possono influenzare la tua attività.

Analisi e Reporting

   – Indicatori di Prestazione Chiave (KPI): Definisci e monitora KPI cruciali, come tassi di occupazione, revenue per available room (RevPAR), e costi operativi per camera.

   – Reporting: Utilizza Excel per generare report periodici che ti offrono insight preziosi sulle performance del tuo B&B, aiutandoti a prendere decisioni informate.

Gestione delle Risorse

   – Pianificazione delle Risorse Umane: Tieni traccia del personale, degli orari di lavoro, e dei costi del lavoro.

   – Gestione dell’Inventario: Monitora le scorte di beni come biancheria, prodotti per la pulizia, e articoli per la colazione.

Personalizzazione e Flessibilità

   – Adattabilità: Adatta il modello alle specifiche esigenze del tuo B&B. Aggiungi o rimuovi campi, personalizza le formule e adatta il layout secondo le tue preferenze.

   – Facilità di Uso: Anche se non sei un esperto di Excel, molti modelli sono intuitivi e facili da usare, con istruzioni e guide incorporate.

In conclusione, un modello Excel nel tuo business plan ti fornisce un controllo granulare e una visibilità completa sulla salute finanziaria del tuo affittacamere o B&B. È uno strumento fondamentale per gestire con successo la tua attività, permettendoti di concentrarti sulla qualità del servizio e sull’esperienza dell’ospite.

Strategie di Marketing Efficaci per Affittacamere e B&B

Approfondimento sulle migliori strategie di marketing specifiche per il settore ricettivo.

Il marketing è un aspetto cruciale per il successo di un affittacamere o B&B. Una strategia di marketing ben pianificata può aumentare significativamente la visibilità, attrarre più ospiti e costruire una solida reputazione. Ecco come sviluppare un approccio di marketing efficace:

Definizione del Tuo Brand

   – Identità Visiva: Sviluppa un’identità visiva forte e coerente, inclusi logo, colori e stile grafico, che rifletta la personalità e i valori del tuo B&B.

   – Storia del Brand: Racconta la storia del tuo B&B. Gli ospiti amano sapere ciò che rende unica la tua struttura, che sia la sua storia, la sua posizione o i tuoi valori personali.

Marketing Digitale

   – Sito Web Ottimizzato: Assicurati che il tuo sito web sia ottimizzato per i motori di ricerca (SEO), facile da navigare, e aggiornato con foto di alta qualità e descrizioni dettagliate delle camere e dei servizi.

   – Social Media: Utilizza i social media per costruire una comunità e interagire con i potenziali ospiti. Condividi storie, foto e offerte speciali.

Strategie di Comunicazione

   – Email Marketing: Implementa campagne di email marketing per mantenere i contatti con i clienti passati e potenziali, condividendo offerte speciali, novità e aggiornamenti.

   – Blog e Contenuti: Crea contenuti interessanti e utili che possano attrarre visitatori sul sito, come guide locali, eventi, o consigli di viaggio.

Collaborazioni e Partnership

   – Partnership Locali: Collabora con attività locali (ristoranti, guide turistiche, eventi) per offrire pacchetti e esperienze esclusive.

   – Agenzie di Viaggio e Piattaforme di Prenotazione: Stabilisci relazioni con agenzie di viaggio e piattaforme di prenotazione online per aumentare la visibilità.

Feedback e Gestione delle Recensioni

   – Incoraggiare le Recensioni: Incoraggia gli ospiti a lasciare recensioni positive su siti come TripAdvisor e Google. Le recensioni positive aumentano la credibilità e attraggono nuovi ospiti.

   – Gestione Attiva delle Recensioni: Rispondi a tutte le recensioni, positive o negative, in modo professionale e costruttivo.

Promozioni e Offerte Speciali

   – Offerte Stagionali: Crea offerte speciali o pacchetti per periodi specifici dell’anno per incentivare le prenotazioni durante la bassa stagione.

   – Programmi Fedeltà: Considera di avviare un programma fedeltà per incoraggiare i ritorni e la fidelizzazione dei clienti.

Implementando queste strategie di marketing, potrai aumentare la visibilità del tuo affittacamere o B&B, creare connessioni più profonde con gli ospiti e, in ultima analisi, guidare la crescita e il successo della tua attività.

Scarica il Modello Excel Gratuito per il Tuo Business Plan

Ti invitiamo a scaricare ora il modello Excel gratuito. È il primo passo verso una gestione più efficace e una pianificazione strategica del tuo affittacamere o B&B. Clicca [qui] per iniziare il tuo percorso verso il successo!

Questo modello è uno strumento fondamentale per semplificare la gestione finanziaria, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: offrire un’esperienza eccezionale ai tuoi ospiti e far crescere la tua attività nel settore dell’ospitalità.

Esempio completo di business plan per un bed and breakfast

Business Plan per Bed and Breakfast: “La Dolce Vita”

– Entrate :

  – Camere: 10 camere a 100€/notte, 60% di tasso di occupazione, 365 giorni = 219.000€

– Uscite :

  – Affitto/Ipoteca: 24.000€/anno

  – Stipendi (staff): 36.000€/anno

  – Utilità e Manutenzione: 12.000€/anno

  – Marketing e Pubblicità: 10.000€/anno

  – Assicurazioni e Licenze: 5.000€/anno

  – Rifornimenti e Pulizie: 15.000€/anno

  – Altri Costi (amministrazione, imprevisti): 8.000€/anno

– Profitto Netto : 109.000€ (Entrate – Uscite)

– Incremento Entrate: +5% (migliore marketing e fedeltà dei clienti)

– Incremento Uscite: +3% (aumento costi)

– Profitto Netto : 115.730€

– Incremento Entrate: +7% (espansione del mercato, recensioni positive)

– Incremento Uscite: +4%

– Profitto Netto : 124.596€

– Incremento Entrate: +10% (eventi speciali, pacchetti turistici)

– Incremento Uscite: +5%

– Profitto Netto : 137.365€

– Incremento Entrate: +10% (riconoscimenti di qualità, partnership)

– Profitto Netto : 151.102€

Stima dell’investimento iniziale :

Stimare l’investimento iniziale per avviare un bed and breakfast dipende da vari fattori, tra cui la località, le dimensioni della struttura, il livello di ristrutturazione richiesto e l’arredamento necessario. Questa un’ipotesi basata su un B&B di medie dimensioni:

Acquisto o Affitto della Proprietà :

   – Acquisto: Supponiamo un costo medio di 300.000€ per un immobile in una buona posizione.

   – Affitto: Se l’opzione è l’affitto, questo costo sarà escluso dall’investimento iniziale e considerato nelle spese operative annuali.

Ristrutturazione e Aggiornamenti:

   – Stimiamo un costo di 50.000€, che può variare notevolmente a seconda delle condizioni della proprietà e del livello di ristrutturazione richiesto.

Arredamento e Decorazioni:

   – Stimiamo 30.000€ per l’arredamento di 10 camere e spazi comuni, inclusi letti, armadi, decorazioni e arredamento per le aree comuni.

Attrezzature e Forniture:

   – Per la cucina, biancheria, articoli per la pulizia e altre forniture iniziali, stima di 20.000€.

Sito Web, Marketing e Materiale Promozionale Iniziale:

   – Stima di 10.000€ per la creazione di un sito web professionale, materiali promozionali e una campagna di marketing iniziale.

Licenze, Permessi e Assicurazioni:

   – Costi iniziali stima di 5.000€.

Capitale di Riserva:

   – Fondo per coprire le spese operative per i primi mesi, stima di 25.000€.

Totale Investimento Iniziale:

– Acquisto Proprietà: 300.000€

– Ristrutturazione: 50.000€

– Arredamento: 30.000€

– Attrezzature e Forniture: 20.000€

– Marketing e Sito Web: 10.000€

– Licenze e Assicurazioni: 5.000€

– Capitale di Riserva: 25.000€

Totale : 440.000€ (senza l’acquisto della proprietà, l’investimento iniziale sarebbe 140.000€)

Questo esempio di business plan fornisce una struttura di base per pianificare e prevedere le finanze di un B&B. È essenziale personalizzare questi dati in base alla tua ricerca di mercato, ai costi specifici della tua area e alle tue strategie di business uniche.

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Come creare un Business Plan B&B: Guida definitiva

24 ottobre 2023.

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Aprire un B&B può essere un sogno, ma senza una buona preparazione, può diventare un incubo. Uno dei primi passi per avere successo è fare un Business Plan B&B efficace. Vediamo insieme cosa è un Business Plan B&B, perché è importante e come fare uno su misura per te. Alla fine, potrai scaricare un la nostra guida Business Plan B&B PDF gratuita, piena di esempi e suggerimenti per aiutarti a creare il tuo Business Plan B&B e scoprire come Octorate può aiutarti a gestire le tue proprietà!

Indice dei contenuti.

• Business Plan B&B: Cos’è
• Business Plan B&B: Perché ti serve
• Come creare un Business Plan per un B&B
• Business Plan B&B: scarica la guida

Ottimizza la gestione delle tue proprietà con Octorate

Business plan b&b: cos’è.

Alla fine di questo articolo, troverai un business plan B&B pdf gratuito da scaricare, che ti fornirà una struttura solida su cui costruire il tuo piano!

Un business plan B&B ben scritto dovrebbe coprire una serie di aree chiave, tra cui l’analisi del mercato, la strategia di marketing, la pianificazione finanziaria, e molto altro. Ad esempio, se si desidera aprire un b&b partendo da zero, un business plan B&B solido può aiutare a identificare le sfide chiave che si possono incontrare e come si intende superarle.

Business Plan B&B: Perché ti serve

• Visione chiara : Un business plan B&B ti aiuterà ad avere una visione chiara del tuo Bed and Breakfast. Definisce cosa intendi realizzare e come dovresti farlo (leggi anche la nostra guida completa su come aprire un affittacamere ).
• Finanziamenti : Se hai intenzione di ottenere finanziamenti esterni, i potenziali investitori o le banche vorranno vedere un business plan B&B ben scritto da parte tua.
• Gestione efficace : Serve come una guida per la gestione quotidiana del tuo B&B. Ti aiuta a organizzare le operazioni giornaliere e a garantire che siano allineate con gli obiettivi a lungo termine del tuo B&B.
• Misurazione del successo : Con un business plan B&B, puoi stabilire metriche chiare utili per la misurazione del successo del tuo B&B nel tempo.

Come creare un Business Plan B&B

Realizzare un Business Plan per un B&B è un processo cruciale che aiuta gli imprenditori a mettere su carta la visione del loro progetto, identificare le sfide e pianificare le strategie.

Questo documento diventa il manifesto del tuo futuro B&B, fornendoti una traccia chiara su come gestire, promuovere e rendere sostenibile la tua struttura nel tempo.

1. Sommario esecutivo

Il Sommario esecutivo è la tua occasione per attrarre l’attenzione dei lettori e fornire una panoramica chiara e concisa del vostro Business Plan B&B. Nel sommario esecutivo dovresti includere:

• Descrizione del B&B : il tuo B&B dovrebbe essere descritto in modo dettagliato, includendo il nome (leggi il nostro articolo per ulteriori idee su nomi per case vacanze ), la location, il tipo di alloggio offerto, il logo (scopri come creare un logo casa vacanze ) e le amenità disponibili.
• Obiettivi del business : definisci gli obiettivi a breve e lungo termine del tuo B&B. Questi potrebbero includere mete di occupazione, target di reddito, e piani di espansione futura.
• Proprietario e informazioni di contatto : fornisci informazioni dettagliate sul proprietario o sui proprietari del B&B, inclusi i contatti e l’esperienza nel settore dell’ospitalità.

2. Analisi del mercato

L’analisi del mercato è fondamentale per comprendere il terreno in cui il tuo B&B opererà, identificare il tuo mercato target e posizionarti in modo competitivo. L’analisi del mercato comprende:

• Analisi dell’industria delle case vacanza : esplora lo stato attuale dell’industria delle case vacanza (approfondisci le strutture ricettive extralberghiere ), includendo tendenze, sfide e opportunità.
• Analisi del mercato locale e concorrenza : analizza il mercato locale, identificando i principali concorrenti e valutando come il tuo B&B si posizionerà rispetto a loro.
• Identificazione del tuo mercato target : identifica chi sono i tuoi clienti ideali, quali sono le loro esigenze e come intendi soddisfarle con il tuo B&B.
• Strategie di marketing e prezzi : sviluppa strategie di marketing efficaci e determina una struttura di prezzi competitiva basata sull’analisi del mercato.

3. Organizzazione e gestione

Nella sezione organizzazione e gestione del tuo Business Plan B&B, è essenziale descrivere come sarà strutturato il tuo B&B, chi gestirà quali parti dell’operazione e come verranno eseguite le operazioni quotidiane. Qui potresti includere:

• Struttura organizzativa : la struttura organizzativa del tuo B&B dovrebbe delineare chiaramente come sarà organizzata l’azienda. Ciò può includere te stesso, eventuali co-proprietari, manager, personale di pulizia, e altri.
• Ruoli e responsabilità : descrivi i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team, specialmente se utilizzerai siti come Airbnb (scopri anche come funziona e quanto guadagna un co-host Airbnb ). Ciò dovrebbe includere titoli di lavoro, descrizioni dei ruoli, e le competenze necessarie per ciascun ruolo.
• Processi operativi giornalieri : i processi operativi giornalieri sono il cuore del tuo B&B. Descrivi come verranno gestite le prenotazioni (l’implementazione di un Property Management System può aiutare a gestire efficacemente le prenotazioni), il check-in e il check-out, la pulizia delle stanze (scarica la nostra checklist per le pulizie gratuita), la manutenzione, e altre operazioni quotidiane.
• Fornitori e partner : identifica i fornitori e i partner chiave che supporteranno il tuo B&B. Ciò può includere fornitori di cibo e bevande, aziende di pulizia, agenzie di marketing, piattaforme di prenotazione online e altri. Descrivi come ciascun fornitore o partner contribuirà al tuo B&B e quali sono i termini dell’accordo con loro.

Durante la creazione del tuo Business Plan B&B, non dimenticare di includere la manutenzione dei rilevatori di fumo per garantire la sicurezza degli ospiti.

4. Servizi e amenità

• Descrizione dei servizi e delle amenità offerte : descrivi i servizi e le amenità che hai pianificato di offrire. Ciò può includere camere confortevoli, WiFi gratuito, colazione inclusa, servizi di lavanderia, kit di benvenuto per B&B , escursioni organizzate, e così via.
• Differenziazione rispetto alla concorrenza : evidenzia come i tuoi servizi e amenità si distinguono dalla concorrenza locale. Forse offri un’esperienza unica o amenità eccezionali che altri B&B nella tua area non offrono.

5. Strategia di marketing e vendite

• Strategie di promozione e pubblicità : descrivi le tue strategie di promozione e pubblicità. Questo potrebbe includere l’utilizzo di social media, email marketing, SEO, collaborazioni con agenzie di viaggio locali, e altre strategie promozionali. Definisci anche come misurerai l’efficacia delle tue strategie di marketing.
• Canali di distribuzione (OTA) : i canali di distribuzione sono cruciali per raggiungere il tuo pubblico target. Descrivi come utilizzerai siti di prenotazione online, il tuo sito web, e altri canali per promuovere la disponibilità delle camere e facilitare le prenotazioni. È importante comprendere le commissioni Booking e le commissioni Airbnb quando si sceglie quale piattaforma utilizzare per le prenotazioni online.
• Gestione delle recensioni e relazioni con i clienti : le recensioni positive possono aumentare notevolmente la visibilità e l’attrattiva del tuo B&B (scopri come migliorare il tuo posizionamento grazie alle recensioni Airbnb ). Spiega come gestirai le recensioni online, come risponderai alle recensioni negative, e come utilizzerai il feedback dei clienti per migliorare il tuo B&B.

6. Pianificazione finanziaria

• Previsioni di entrate e spese : dovresti delineare le tue aspettative finanziarie. Includi una stima delle entrate che prevedi di generare, oltre a tutte le spese previste, come cibo, manutenzione, pubblicità, stipendi, e altro. Un bilancio dettagliato ti aiuterà a capire quanto denaro avrai bisogno per avviare e mantenere in funzione il tuo B&B.
• Analisi di break-even : l’analisi di break-even ti permetterà di determinare il punto in cui le entrate del tuo B&B copriranno tutte le spese operative, indicando il livello di occupazione necessario per raggiungere questo punto.
• Previsioni di flusso di cassa : le previsioni di flusso di cassa ti aiuteranno a gestire la liquidità del tuo B&B, assicurando che avrai abbastanza denaro a disposizione per coprire le spese correnti. Questa sezione dovrebbe includere previsioni mensili per almeno il primo anno.
• Budget e proiezioni finanziarie a lungo termine : stabilisci un budget operativo e crea proiezioni finanziarie a lungo termine. Queste proiezioni dovrebbero estendersi per almeno tre a cinque anni e fornire una visione chiara della crescita prevista e della sostenibilità finanziaria del tuo B&B.

7. Appendici e allegati

Questa sezione serve come deposito per qualsiasi altra informazione rilevante che non si adatta nelle sezioni precedenti del tuo Business Plan B&B.

Dovresti includere documenti come piantine della casa, contratti di servizio, accordi con fornitori, permessi e licenze (scopri come ottenere un Codice Identificativo Regionale ), o qualsiasi altra documentazione che supporti il tuo Business Plan B&B. Questi allegati forniranno ulteriori dettagli e contesto ai lettori del tuo piano, rendendolo un documento completo e informativo.

Esempio Business Plan B&B: Scarica la guida gratuita

Mentre l’importanza di un business plan B&B ben strutturato non può essere sottovalutata, la gestione efficace delle prenotazioni e di tutte le tue operazioni quotidiane è altrettanto cruciale per il successo del tuo business.

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Alin Grigoras

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Win guests & investors: the ultimate B&B business plan guide (plus free template)

• 30th April 2024
• Expert advice

Thinking of transforming your charming space into a thriving bed and breakfast? Running a B&B can be an incredibly rewarding experience, allowing you to connect with guests from all around the world while sharing your local expertise. However, it’s also a serious business endeavour that requires careful planning and preparation. 

Whether you're a seasoned hospitality pro or a complete newcomer, a well-structured bed and breakfast business plan is your key to success. At Touch Stay, we know the importance of guest experience, and that starts with a solid foundation for your B&B. This comprehensive guide equips you with everything you need to write a winning B&B business plan and turn your dream into reality. 

We'll also provide a free downloadable template and a detailed bed and breakfast business plan checklist to help you get started. But first, let's explore why a B&B business plan is crucial… 

• Why a B&B business plan matters
• The essential B&B business plan template

Free B&B business plan template and checklist

Why a b&b business plan matters: a breakdown.

Beyond securing funding, a B&B business plan offers a roadmap for growth and long-term success. Here's how:

1. Clarity and focus: writing your plan forces you to really define your B&B. This means getting clear on:

• Unique selling points (USPs): what makes your B&B stand out from the competition? Is it an historic mansion, a stylish city apartment, or a pet-friendly atmosphere?
• Target market: who are your ideal guests? Are you targeting families, romantic getaways, or outdoor enthusiasts?
• Financial goals: how much revenue do you need to generate? What's your profit target?

By getting clear on these aspects from the start, you can ensure your B&B is heading in the right direction.

2. Funding: if you need financial backing to get your bed and breakfast off the ground, a well-written B&B business plan is essential. It acts as a persuasive document for lenders and investors by:

• Showcasing potential: your plan lays out the potential profitability of your B&B, with realistic projections and a clear strategy for success.
• Inspiring confidence: a well-structured plan demonstrates your professionalism and commitment to making your B&B a thriving business.

This can make a big difference in securing the funding you need.

3. Roadmap for growth: your B&B business plan isn't a static document. It's a living roadmap that should evolve with your B&B. Here's how it helps:

• Decision-making: when faced with challenges or new opportunities, your plan provides a framework for making informed decisions that align with your overall goals.
• Navigating challenges: the hospitality industry is dynamic. Having a clear plan helps you anticipate and navigate unforeseen obstacles that may arise.

By keeping your plan updated and referring to it regularly, you can ensure your B&B stays on track for long-term success.

The essential B&B business plan template: a deep dive

Your bed and breakfast business plan is like a blueprint for success. It outlines your vision, defines your strategies, and demonstrates the financial viability of your dream. Here's a detailed breakdown of the key sections you should include:

1. Executive summary:

This is your elevator pitch for your B&B. It should be a concise (typically 1-2 pages) overview that grabs the reader's attention and summarises the key points of your entire plan.

• Briefly introduce your B&B, its location, and its unique selling points (USPs). What makes your B&B stand out from the competition?
• Highlight your target market and the guest experience you aim to create.
• Briefly summarise your financial projections and future potential for growth.

2. Company description:

Dive deeper into the heart and soul of your B&B.

• Describe your property – its architectural style, historical significance (if applicable), and the number of rooms and amenities offered.
• Explain your B&B's theme or atmosphere. Are you a cosy country retreat, a luxurious urban escape, or something else entirely?
• Showcase the unique experiences you offer guests. Do you specialise in gourmet breakfasts, themed activities, or personalised local recommendations?

3. Market analysis:

Understanding your market landscape is crucial for success. Here's what to include:

• Who is your ideal guest? Define their demographics (age, income, interests) and psychographics (travel style, preferences).
• Competitor analysis: research other local B&Bs and similar accommodation. Analyse their strengths and weaknesses, pricing strategies, and target audience. How will you differentiate your B&B from them?
• Industry trends: stay informed about current trends in the B&B industry . Is there a growing demand for eco-friendly accommodation, pet-friendly stays, or unique experiences?
• Pricing strategy: determine your room rates based on competitor analysis, local market trends, and your B&B's unique offerings.

4. Marketing plan:

Now it's time to map out your strategies to attract your ideal guests.

• Booking channels: list the platforms you'll use to attract bookings. This might include your own website, online travel agencies (OTAs) like Airbnb or Booking.com, or direct marketing through local partnerships.
• Online presence: develop a strong online presence through a user-friendly website that showcases your B&B's charm and amenities, and is optimised for people searching for accommodation in your location. 
• Digital marketing : use social media platforms like Instagram or Facebook to connect with potential guests and share engaging content. Which social media channels you choose for your B&B will depend on which ones research tells you your ideal guests use most.

5. Management team:

Showcase the expertise behind your B&B. Briefly introduce yourself and any key team members, highlighting:

• Your hospitality experience: detail your background in hospitality, relevant skills, and passion for creating exceptional guest experiences.
• Team qualifications: if you have staff (housekeepers, chefs), mention their relevant experience and qualifications.

6. Operations plan:

This section outlines the day-to-day operations of your B&B, ensuring a smooth and seamless guest experience.

• Guest services: detail your check-in/check-out procedures, housekeeping standards, and guest communication protocols.
• Breakfast operations: outline your approach to breakfast service. Will you offer a self-serve continental breakfast, a hot breakfast cooked to order, breakfast room service, or themed breakfast options?
• Amenities and services: list the amenities you offer, like laundry services, in-room massages, or bicycle rentals. Explain how guests will access these services.

Touch Stay provides digital guidebooks designed specifically for B&Bs. Check out how The Maitland Manor Bed & Breakfast and Silverbow Inn use theirs to share essential info and local recommendations to ensure their guests have the best stay possible.

7. Financial projections:

Demonstrate the financial viability of your B&B here. It should be realistic and backed up by research.

• Startup costs: list all the one-time expenses required to launch your B&B, including furniture, renovations, permits, and marketing materials.
• Operational costs: detail your ongoing operational expenses like utilities, property taxes, supplies, and staff salaries.
• Revenue forecast: project your expected revenue based on occupancy rates, room rates, and any additional income streams like gift certificates or event space rentals.
• Profitability analysis: show how your projected revenue compares to your expenses, indicating your expected profitability over a set period (typically 3-5 years).

Ready to dive in? We've created a downloadable bed and breakfast business plan template along with a comprehensive B&B checklist to ensure you don't miss a single detail. These resources will guide you through each section of the plan.

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Bed And Breakfast Business Plan

If you are a people person who enjoys cooking and cleaning and is fond of historic and elegant houses, a bed and breakfast business would be perfect for you.

A bed and breakfast business not only allows you to work for yourself, but also to challenge your creative side. You get to pick the decor, the food menu, the serving style, and everything that’ll make you stand apart from the others.

Industry Overview

The bed and breakfast industry stood at a market value of 1.65 bn dollars at the beginning of 2021 and is picking up pace after being hit by the COVID-19 pandemic. Hence, with a lesser number of competitors now is the right time to enter the industry.

However, to know what you are getting yourself into, you need a well-written business plan. Also, planning your business well in its initial stages saves you from a lot of troubles later on.

Read on to find out how a business plan can help you and how to write one.

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How can a bed and breakfast business plan help you?

Writing a business plan before starting a bed and breakfast business can help you in managing your finances and budget better. It’ll also help you understand what your targeted client base expects out of you, it would also help you select the right location, formulate a good marketing strategy, and cater to the needs and demands of your customers better.

It can also help you steer clear of roadblocks and avoid hiccups in your business journey.

Moreover, it can make navigating through your daily business activities and your business milestones easier.

How to write a bed and breakfast business plan?

Though writing a business plan might seem intimidating at first, it doesn’t have to be. You can easily write a well-rounded business plan through a premade template or through a business plan software that’ll help you in every step of writing your business plan.

Apart from that, a good business plan focuses on every facet of your business and has clear and flexible goals and strategies. In the following section, we’ll discuss all the things you can include in your business plan to make it a good one.

Bed and breakfast business plan outline

This is the standard bed and breakfast business plan outline which will cover all important sections that you should include in your business plan.

• Customer Focus
• Management Team
• Keys to Success
• Financial Overview
• Who is The Manola Inn?
• Manola Inn’s History
• Manola Inn’s Services
• Bed and Breakfast Design
• Industry Statistics & Trends
• Geo-graphics
• Demographics
• Vacationers
• Honeymooners
• Service Business Analysis
• Profile of Target Market
• The U.S. Leisure Travel Market
• The U.S. Business Travel Market
• International Tourists
• The Madison Concourse Bed and Breakfast
• The Edgewater Bed and Breakfast
• Doubletree Bed and Breakfast Madison
• Competitive Pricing
• Competitive Advantage
• The Manola Inn Brand
• Phone Prospecting
• Public Relations
• Advertising
• Ongoing Customer Communications
• Pre-Opening Events
• Pricing Strategy
• Administrative Functions
• Bed and Breakfast Services
• Hiring Plan
• Revenue and Cost Drivers
• Capital Requirements and Use of Funds
• Key Assumptions & Forecasts
• Income Statement (5 Year projections)
• Balance Sheet (5 Year projections)
• Cash Flow Statement (5-Year projections)

What to include in a bed and breakfast business plan?

Several sections can make your business plan a well-rounded one. The major ones are as follows:

1. Executive summary

This document forms the first section of your business plan. It is useful while explaining your business ideas to your investors and can get you funded if written properly.

The executive summary section consists of the following sub-segments:

• Objectives : This segment would cover the objectives or the goals you wish to accomplish with your business.
• Business Overview : This section provides an overview of every aspect of your business.
• Key to success : In this section, you should mention practical reasons why you believe your business would be a successful one.

2. Customer Analysis

The customer analysis section helps you in knowing your target market better. It not only provides you with a detailed description of your customer base but also helps you in formulating marketing strategies surrounding them.

It can be broken down into the following subsections:

• Profile of target market : In this section, include details about your target audience like their preferred holiday destinations, their food habits, leisure activities that they prefer, etc.
• Customer segmentation : This segment helps you know the needs and preferences of different groups of customers and how to serve them better as per their differences.

3. Competitive Analysis

In this section, include a detailed analysis of your competitors, ranging from who they are to what they are doing and how your business stands apart from theirs.

Include the following subsegments in this segment:

• Direct and indirect competitors : Make a list of all your direct competitors, like the other B&Bs, and indirect competitors like inns, motels, hotels, etc.
• Competitive Advantage : In this section include all the advantages you have over your competitor including better or more accessible location, better customer reach, better services, etc. This will help you find your USP.

4. Marketing Plan

For your business to succeed, people need to know it exists. Hence, a marketing plan is a crucial part of your business. It would consist of a market analysis followed by an advertising strategy.

5. Operations Plan

This section is crucial especially for a B&B as it helps you plan your daily activities from how you would manage your customers to business milestones like expanding your services, growing to a certain size, etc.

6. Financial Plan

Having a good financial plan can help your business stay afloat during difficult times and earn maximum profits when the market condition is good. It can be broken down into the following segments:

• Revenue and cost drivers : Include the aspects that generate revenue and the ones that incur costs, so you can manage them better to reduce costs and increase revenue wherever possible.
• Capital requirements and use of funds : in this section list down the capital requirements of your business and the sources you can acquire funds from.
• Projected profits : In this section, include the short-term and long-term profits your business would make according to your calculations.

Download a sample bed and breakfast business plan

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It’s a modern business plan template specifically designed for your bed and breakfast business. Use the example business plan as a guide for writing your own.

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Bed and breakfast business plan summary

In conclusion, with the right amount of planning and thorough execution, a bed and breakfast business can be extremely profitable.

After  getting started with Upmetrics , you can copy this bed and breakfast business plan example into your business plan and modify the required information and download your bed and breakfast business plan pdf or doc file.

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Bed & Breakfast

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How to Start a Bed & Breakfast

Written by: Carolyn Young

Carolyn Young is a business writer who focuses on entrepreneurial concepts and the business formation. She has over 25 years of experience in business roles, and has authored several entrepreneurship textbooks.

Edited by: David Lepeska

David has been writing and learning about business, finance and globalization for a quarter-century, starting with a small New York consulting firm in the 1990s.

Published on December 21, 2021 Updated on May 24, 2024

Investment range

$75,000 - $300,000

Revenue potential

$150,000 - $230,000 p.a.

Time to build

Profit potential

$110,000 - $160,000 p.a.

Industry trend

Despite the rise of home rental apps like Airbnb, traditional bed and breakfasts, or B&Bs, remain a popular choice for romantic getaways and weekend vacations. If you like hosting guests and live in an appealing area, starting a bed and breakfast could be a great way to make a living or add another income stream, while giving people memories they’ll never forget!

Starting a bed and breakfast will have challenges, so it’s wise to understand what’s involved before you jump in. Fortunately, you’ve come to the right place: this step-by-step guide is full of insights that will help you develop and launch your own B&B and put you on the road to entrepreneurial success.

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Step 1: Decide if the Business Is Right for You

Pros and cons.

Starting a bed and breakfast has pros and cons that you should consider before deciding if the business is right for you.

• Express yourself — Design your B&B however you like
• Good money — Profit margins tend to be high
• Fun! — Everyday is a holiday for your guests
• Startup costs — The property and renovations could be costly
• Crowded home — Very little alone time if you live in your B&B

Bed & Breakfast Industry Trends

A major trend today is the rise of the multi-billion-dollar homestay lodgings market, led by Airbnb and VRBO. Learn more about this booming industry in this article on starting an Airbnb . It’s probably a good idea to list your B&B on those sites, as well as on your own website, to boost awareness, customer reviews, and occupancy rates.

Industry Size and Growth

The bed & breakfast and hostel accommodations industry in the US is well on the way to a rebound after the pandemic dip of 2020.

• Industry size and past growth — The market was valued at $3 billion as of 2024, which is a 3.1% growth in comparison to the year before.(( https://www.ibisworld.com/united-states/market-research-reports/bed-breakfast-hostel-accommodations-industry/ )) In the period from 2018 to 2023, the market has increased by about 2.5% per year.(( https://www.ibisworld.com/industry-statistics/market-size/bed-breakfast-hostel-accommodations-united-states/ ))
• Growth forecast — The market is expected to grow by approximately 2.7% through 2028, reaching $3.5 billion.(( https://www.ibisworld.com/united-states/market-research-reports/bed-breakfast-hostel-accommodations-industry/ )) 
• Number of businesses — There were around 4,300 B&B and hostel establishments in the US in 2023.(( https://www.ibisworld.com/industry-statistics/number-of-businesses/bed-breakfast-hostel-accommodations-united-states/ ))
• Number of people employed — As of 2023, 18,804 people were employed in the B&B and hostel accommodations industry.(( https://www.ibisworld.com/industry-statistics/employment/bed-breakfast-hostel-accommodations-united-states/ )) 

Trends and Challenges

• Live entertainment, top-notch dining, or close proximity to local attractions
• Safety precautions, including online check-in and disinfectant cleaning, which are important even after the pandemic
• Workspaces for remote workers
• Data security
• Competition from Airbnb and VRBO

Consumer Spending

• Average consumer spend — The average American household planned to spend more than $2,800, for a summer vacation in 2023, according to the Vacation Confidence Index 2023 of Allianz Travel.(( https://www.allianztravelinsurance.com/travel/vacation-confidence-index/2023-vacation-confidence-index-summer-record-spending.htm ))
• Potential customer base — In July 2023, almost 80% of American adults planned to travel domestically in the next year.(( https://www.statista.com/topics/2092/domestic-tourism-in-the-us/#topicOverview ))
• Average prices — The average B&B room for a solo traveler costs from $60 to $90 per night, while families usually spend from $130 to $180 per night.(( https://trvlguides.com/articles/bed-and-breakfast-cost-comparison ))

What Kind of People Work in the Bed & Breakfast Industry?

• Gender — 26% of innkeepers in the US are female and 74% are male.(( https://www.zippia.com/innkeeper-jobs/demographics/ ))
• Average level of education — 51% of innkeepers hold a bachelor’s degree.(( https://www.zippia.com/innkeeper-jobs/education/ ))  
• Average age — The average age of an innkeeper is 46.4.(( https://www.zippia.com/innkeeper-jobs/demographics/#age-statistics ))

How Much Does It Cost to Start a Bed and Breakfast Business?

Starting a B&B costs anywhere from $75,000 to $300,000 or more. The largest expenses are a down payment on the house, renovations, furniture, and décor. A home in a good location with enough space and bedrooms is going to be pricey. It may not need renovations and could even come fully furnished, but you should expect a down payment of at least $50,000.

How Much Can You Earn From a Bed and Breakfast Business?

Let’s say an average B&B room costs $170 per night, and you should be able to achieve a profit margin of about 70%.

If you have five rooms and average 50% occupancy your first year, you’d bring in over $150,000 in annual revenue. This would mean almost $110,000 in profit, assuming that 70% margin. As your brand gains recognition, you could increase occupancy to 75%. With an expected annual revenue of over $230,000, you’d make over $160,000.

What Barriers to Entry Are There?

There are a few barriers to entry for a bed and breakfast. Your biggest challenges will be:

• A down payment on a large home in a good location will be $$$
• You’ll likely need to uproot your life and move to a new area

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Step 2: hone your idea.

Now that you know what’s involved in starting a bed and breakfast, it’s a good idea to hone your concept in preparation to enter a competitive market.

Market research will give you the upper hand, even if you’re already positive that you have a perfect product or service. Conducting market research is important, because it can help you understand your customers better, who your competitors are, and your business landscape.

Why? Identify an Opportunity

Research bed and breakfasts in the area to examine their services, price points, and customer reviews. You’ll want to come up with a concept that will be in demand, but you also should look for a good location with a few B&B options.

You might consider targeting a niche market by specializing in a certain aspect of your industry, such as a B&B for romantic getaways, or a B&B for older couples.

This could jumpstart your word-of-mouth marketing and attract clients right away.

What? Creating a Charming and Welcoming Bed & Breakfast

In addition to a room and breakfast, you could offer:

• Three homemade, locally sourced meals every day
• Entertainment , such as live local music acts
• Transport to local attractions

How Much Should You Charge for a Bed and Breakfast?

Prices for bed and breakfasts for a family range from $130 to $180 per night. Your main expenses will be your mortgage, taxes, food, and cleaning supplies. Your labor costs will be minimal if you do the work yourself or have family members help you.

Once you know your costs, use our profit margin calculator to determine your price points. Remember, the prices you use at launch should be subject to change if warranted by the market.

Who? Identify Your Target Market

Your target market is probably going to be more established people with higher incomes. You’re most likely to find these people on Facebook or LinkedIn.

Where? Choose Your Bed & Breakfast Location

Selecting the right location is vital for the success of your bed and breakfast. Look for a charming and desirable area that attracts tourists or business travelers, such as a popular vacation destination, scenic countryside, or a bustling city center.

Consider proximity to attractions, amenities, and transportation hubs to ensure convenience for your guests. Additionally, assess the competition in the area and aim to offer a unique experience or cater to a specific niche market.

By strategically choosing a location, you can create a welcoming and memorable bed & breakfast that appeals to travelers and sets you apart from the competition.

You can find a house or building to rent in your area on sites such as Craigslist and Crexi .

Step 3: Brainstorm a Bed & Breakfast Business Name

Here are some ideas for brainstorming your business name:

• Short, unique, and catchy names tend to stand out
• Names that are easy to say and spell tend to do better
• The name should be relevant to your product or service offerings
• Ask around — family, friends, colleagues, social media — for suggestions
• Including keywords, such as “bed and breakfast” or “B&B,” boosts SEO
• Choose a name that allows for expansion: “Tranquil Retreat B&B” over “Beachside B&B”
• A location-based name can help establish a strong connection with your local community and help with the SEO but might hinder future expansion

Discover over 250 unique Bed & Breakfast name ideas here . If you want your business name to include specific keywords, you can also use our Bed & Breakfast name generator. Just type in a few keywords, hit Generate, and you’ll have dozens of suggestions at your fingertips.

Once you’ve got a list of potential names, visit the website of the US Patent and Trademark Office to make sure they are available for registration and check the availability of related domain names using our Domain Name Search tool. Using “.com” or “.org” sharply increases credibility, so it’s best to focus on these. 

Find a Domain

Powered by GoDaddy.com

Finally, make your choice among the names that pass this screening and go ahead with domain registration and social media account creation. Your business name is one of the key differentiators that sets your business apart. However, once you start with the branding, it is hard to change the business name. Therefore, it’s important to carefully consider your choice before you start a business entity.

Step 4: Create a Bed & Breakfast Business Plan

Here are the key components of a business plan:

• Executive summary — A brief overview of the bed & breakfast business, highlighting its mission, goals, and key success factors
• Business overview — An in-depth description of the bed & breakfast, including its location, size, and unique features that set it apart
• Product and services — Detailed information on the accommodations and services offered, such as room types, amenities, and any additional offerings like guided tours or special packages
• Market analysis — A comprehensive evaluation of the target market, identifying the demand for bed & breakfast services in the chosen location and potential customer demographics
• Competitive analysis — Examination of other local accommodations and their strengths and weaknesses, outlining strategies to differentiate and compete effectively
• Sales and marketing — A plan for promoting the bed & breakfast, including online and offline strategies, pricing, and any partnerships or promotions to attract guests
• Management team — Introduction to key individuals responsible for running the bed & breakfast, highlighting their relevant experience and roles
• Operations plan — Details on day-to-day operations, staffing requirements, suppliers, and any technology or systems used to manage reservations and guest services
• Financial plan — Projections for the bed & breakfast’s financial performance, including startup costs, revenue forecasts, and profit margins
• Appendix — Supporting documents such as legal agreements, permits, resumes of key personnel, and any additional information that strengthens the business plan

If you’ve never created a business plan yourself before, it can be an intimidating task. Consider hiring an experienced business plan writer to create a professional business plan for you.

Step 5: Register Your Business

Registering your business is an absolutely crucial step — it’s the prerequisite to paying taxes, raising capital, opening a bank account, and other guideposts on the road to getting a business up and running.

Plus, registration is exciting because it makes the entire process official. Once it’s complete, you’ll have your own business!

Choose Where to Register Your Company

Your business location is important because it can affect taxes, legal requirements, and revenue. Most people will register their business in the state where they live, but if you are planning to expand, you might consider looking elsewhere, as some states could offer real advantages when it comes to bed and breakfasts.

If you’re willing to move, you could really maximize your business! Keep in mind that it’s relatively easy to transfer your business to another state.

Choose Your Business Structure

Business entities come in several varieties, each with its pros and cons. The legal structure you choose for your bed and breakfast will shape your taxes, personal liability, and business registration requirements, so choose wisely.

Here are the main options:

• Sole proprietorship — The most common structure for small businesses makes no legal distinction between company and owner. All income goes to the owner, who’s also liable for any debts, losses, or liabilities incurred by the business. The owner pays taxes on business income on his or her personal tax return.
• General partnership — Similar to a sole proprietorship, but for two or more people. Again, owners keep the profits and are liable for losses. The partners pay taxes on their share of business income on their personal tax returns.
• Limited Liability Company (LLC) — Combines the characteristics of corporations with those of sole proprietorships or partnerships. Again, the owners are not personally liable for debts.
• C Corporation — Under this structure, the business is a distinct legal entity and the owner or owners are not personally liable for its debts. Owners take profits through shareholder dividends, rather than directly. The corporation pays taxes, and owners pay taxes on their dividends, which is sometimes referred to as double taxation.
• S Corporation — This refers to the tax classification of the business but is not a business entity. An S Corp can be either a corporation or an LLC , which just needs to elect this structure for tax status. In an S Corp, income is passed through directly to shareholders, who pay taxes on their share of business income on their personal tax returns.

We recommend that new business owners choose LLC as it offers liability protection and pass-through taxation while being simpler to form than a corporation. You can form an LLC in as little as five minutes using an online LLC formation service. They will check that your business name is available before filing, submit your articles of organization , and answer any questions you might have.

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Step 6: Register for Taxes

The final step before you’re able to pay taxes is getting an Employer Identification Number or EIN. You can file for your EIN online, or by mail/fax. Visit the IRS website to learn more. Keep in mind that, if you’ve chosen to be a sole proprietorship, you can simply use your social security number as your EIN.

Once you have your EIN, you’ll need to choose your tax year. Financially speaking, your business will operate in a calendar year (January–December) or a fiscal year, a 12-month period that can start in any month. This will determine your tax cycle, while your business structure will determine which taxes you’ll pay.

The IRS website also offers a tax-payers checklist , and taxes can be filed online.

It is important to consult an accountant or other professional to help you with your taxes to ensure you are completing them correctly.

Step 7: Fund Your Business

Securing financing is your next step and there are plenty of ways to raise capital:

• Bank loans — This is the most common method, but getting approved requires a rock-solid business plan and a strong credit history.
• SBA-guaranteed loans — The Small Business Administration can act as a guarantor, helping gain that elusive bank approval via an SBA-guaranteed loan .
• Government grants — A handful of financial assistance programs help fund entrepreneurs. Visit Grants.gov to learn which might work for you.
• Venture capital — Offer potential investors an ownership stake in exchange for funds, keeping in mind that you would be sacrificing some control over your business.
• Crowdfunding — Websites like Kickstarter and GoFundMe offer an increasingly popular low-risk option, in which donors fund an entrepreneur’s vision.
• Personal — Self-fund your business via your savings, the sale of property or other assets, and support from family and friends.

Bank and SBA loans are probably the best options for funding a bed and breakfast business.

Step 8: Apply for Bed & Breakfast Business Licenses and Permits

Starting a bed and breakfast business requires obtaining a number of licenses and permits from local, state, and federal governments.

Federal regulations, licenses, and permits associated with starting your business include doing business as (DBA), health license and permit from the Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ), trademarks, copyrights, patents, and other intellectual properties, as well as industry-specific licenses and permits.

You need to make sure that the house that you choose is zoned for short-term rentals as a B&B. If not, you’ll need to apply for a variance with the local government. You may also need state-level licenses and local county or city-based licenses and permits. 

The license requirements and how to obtain them vary, so check the websites of your state, city, and county governments or contact the appropriate person to learn more. You could also check this SBA guide for your state’s requirements, but we recommend using MyCorporation’s Business License Compliance Package . They will research the exact forms you need for your business and state and provide them to ensure you’re fully compliant.

This is not a step to be taken lightly, as failing to comply with legal requirements can result in hefty penalties.

If you feel overwhelmed by this step or don’t know how to begin, it might be a good idea to hire a professional to help you check all the legal boxes.

Step 9: Open a Business Bank Account

Before you start making money you’ll need a place to keep it, and that requires opening a bank account .

Keeping your business finances separate from your personal account makes it easy to file taxes and track your company’s income, so it’s worth doing even if you’re running your bed and breakfast business as a sole proprietorship. Opening a business bank account is quite simple, and similar to opening a personal one. Most major banks offer accounts tailored for businesses — just inquire at your preferred bank to learn about their rates and features.

Banks vary in terms of offerings, so it’s a good idea to examine your options and select the best plan for you. Once you choose your bank, bring in your EIN (or Social Security Number if you decide on a sole proprietorship), articles of incorporation, and other legal documents and open your new account.

Step 10: Get Business Insurance

Business insurance is an area that often gets overlooked yet it can be vital to your success as an entrepreneur. Insurance protects you from unexpected events that can have a devastating impact on your business.

Here are some types of insurance to consider:

• General liability — The most comprehensive type of insurance, acting as a catch-all for many business elements that require coverage. If you get just one kind of insurance, this is it. It even protects against bodily injury and property damage.
• Business property — Provides coverage for your equipment and supplies.
• Equipment breakdown insurance — Covers the cost of replacing or repairing equipment that has broken due to mechanical issues.
• Worker’s compensation — Provides compensation to employees injured on the job.
• Property — Covers your physical space, whether it is a cart, storefront, or office.
• Commercial auto — Protection for your company-owned vehicle.
• Professional liability — Protects against claims from clients who say they suffered a loss due to an error or omission in your work.
• Business owner’s policy (BOP) — This is an insurance plan that acts as an all-in-one insurance policy, a combination of any of the above insurance types.

Step 11: Prepare to Launch

As opening day nears, prepare for launch by reviewing and improving some key elements of your business.

Essential Software and Tools

Being an entrepreneur often means wearing many hats, from marketing to sales to accounting, which can be overwhelming. Fortunately, many websites and digital tools are available to help simplify many business tasks.

You can use industry-specific software, such as Little Hotelier , Cloudbeds , or ResNexus , to manage your scheduling, bookings, and payments.

• Popular web-based accounting programs for smaller businesses include Quickbooks , FreshBooks , and Xero .
• If you’re unfamiliar with basic accounting, you may want to hire a professional, especially as you begin. The consequences of filing incorrect tax documents can be harsh, so accuracy is crucial.

Develop Your Website

Website development is crucial because your site is your online presence and needs to convince prospective clients of your expertise and professionalism.

You can create your own website using website builders . This route is very affordable, but figuring out how to build a website can be time-consuming. If you lack tech savvy, you can hire a web designer or developer to create a custom website for your business.

However, people are unlikely to find your website unless you follow Search Engine Optimization ( SEO ) practices. These are steps that help pages rank higher in the results of top search engines like Google. 

Here are some powerful marketing strategies for your future business:

• Local SEO — Ensure your B&B is prominently listed on Yelp and Google My Business, on local directories and travel sites, using SEO strategies to appear in searches for accommodations in your area.
• Engaging social media — Utilize Instagram and Facebook to showcase the cozy ambiance, special amenities, and homemade breakfasts of your B&B.
• User-friendly booking system — Implement an easy-to-use online booking system on your website with clear calls to action like Book Your Stay.
• Blogging about local attractions — Share blog posts that highlight local attractions, events, and activities, positioning your B&B as the perfect gateway to the area.
• Guest stories and reviews — Encourage guests to share their experiences and post reviews online to generate social proof and enhance credibility.
• Host events — Organize events like wine tastings or book clubs at your B&B to engage the local community and attract potential guests.
• Open house tours — Offer tours that allow people to experience the charm of your B&B firsthand, which can lead to bookings.
• Partnerships with local businesses — Collaborate with local tour operators, restaurants, and shops to offer packages or special deals, enhancing guest experiences.
• Guest loyalty discounts — Create a loyalty program that offers special rates or a free night’s stay after multiple visits to encourage repeat business.
• Referral programs — Develop a referral program that provides incentives for guests who bring new customers to your B&B.
• Targeted online ads — Use digital advertising to target individuals looking for accommodations in your area, increasing direct bookings.
• Influencer stays — Invite travel influencers to stay and share their experience, leveraging their audience to increase your visibility and attract new guests.

Focus on USPs

Unique selling propositions, or USPs, are the characteristics of a product or service that set it apart from the competition. Today, customers are inundated with buying options, so you’ll have a real advantage if they are able to quickly grasp how your bed and breakfast meets their needs or wishes. It’s wise to do all you can to ensure your USPs stand out on your website and in your marketing and promotional materials, stimulating buyer desire.

Global pizza chain Domino’s is renowned for its USP: “Hot pizza in 30 minutes or less, guaranteed.” Signature USPs for your bed and breakfast business could be:

• Our home is your home away from home
• Bed, breakfast, and live music!
• Lively B & B in the arts district

Optimize calls to action. Experiment with text, color, size, and position of calls to action such as Book Now. This can sharply increase purchases.

You may not like to network or use personal connections for business gain but your personal and professional networks likely offer considerable untapped business potential. Maybe that Facebook friend you met in college is now running a travel agency, or a LinkedIn contact of yours is connected to dozens of potential clients. Maybe your cousin or neighbor has been working in the tour industry for years and can offer invaluable insight and industry connections. 

The possibilities are endless, so it’s a good idea to review your personal and professional networks. You’ll probably generate new customers or find companies with which you could establish a partnership. Online businesses might also consider affiliate marketing as a way to build relationships with potential partners and boost business.

Step 12: Build Your Team

If you don’t live at your B & B, you will need workers to fill various roles. Potential positions for a bed and breakfast business would include:

• Desk clerk — Check-ins and check-outs, customer service
• Housekeepers — Cleaning rooms, bathrooms, and kitchen
• Cook — Preparing breakfasts and other meals
• Marketing lead — SEO strategy, social media

At some point, you may need to hire all of these positions or simply a few, depending on the size and needs of your business. You might also hire multiple workers for a single role or a single worker for multiple roles, again depending on need.

Free-of-charge methods to recruit employees include posting ads on popular platforms such as LinkedIn, Facebook, or Jobs.com. You might also consider a premium recruitment option, such as advertising on Indeed , Glassdoor , or ZipRecruiter . Further, if you have the resources, you could consider hiring a recruitment agency to help you find talent.

Step 13: Run a Bed & Breakfast — Start Making Money!

Many travelers love the coziness and warmth of a B&B over a stale hotel. It’s a three-billion-dollar industry that you can tap into and make a healthy profit. Running a bed and breakfast also offers a unique lifestyle in which you constantly serve as host to a steady stream of interesting people.

You’ve educated yourself with the right information, and now you’re ready to start your entrepreneurial journey into B&B life.

• Bed and Breakfast Business FAQs

Profit margins for a bed and breakfast are high if you live in it and run it yourself. The average price for a B & B room is $170 per night, so if you have 5 rooms to rent, you can make a sizable income.

You can start one anywhere, but it’s best to be in an area that has some appeal as a tourist destination, such as a lively city like Nashville or a beautiful natural area like the Smoky Mountains. People want a trip that’s an experience, not just a place to stay.

A Bed & Breakfast is a traditional lodging option offering a quaint, homey atmosphere with personalized services, including breakfast. Airbnb is a platform where hosts can list various types of accommodations, from rooms to entire homes, without the personalized services typically offered by B&Bs.

The number of rooms in most bed and breakfast establishments can vary significantly. Some may have as few as three rooms, while others can have more than 20. The size of a bed and breakfast is typically determined by factors such as the property’s size, local regulations, and the owner’s preferences.

To increase bed and breakfast revenue, focus on strategies such as optimizing occupancy rates through effective marketing and promotions, offering additional services or experiences to guests, improving amenities to attract more guests and justify higher room rates, and targeting specific niche markets to attract clientele with specific needs or preferences.

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• Brainstorm a Bed & Breakfast Business Name
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• Open a Business Bank Account
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Airbnb Business Plan Template

Written by Dave Lavinsky

Airbnb Business Plan

You’ve come to the right place to create your own Airbnb business plan.

We have helped over 100,000 entrepreneurs and business owners create business plans and many have used them to start or grow their Airbnb businesses.

Airbnb Business Plan Example & Template

Below is an Airbnb business plan template and sample to help you create each of the key components of your own business plan.

Executive Summary

Business overview.

Fun Family Vacation Rentals (FFVR) is a startup Airbnb business based in Kissimmee, Florida. The company is founded by Mark Martinez, an experienced Airbnb manager who has amassed millions of dollars for other property owners over ten years while working at Sunny City Rentals in Orlando, Florida. Now that Mark has garnered a positive reputation for securing high net profits for other rental owners, he is ready to start his Airbnb business renting out properties of his own. Mark is confident that his ability to effectively manage properties and customer relationships will help him to quickly acquire new customers who are looking for a fun Airbnb option for their family vacations. Mark plans on recruiting a team of highly qualified professionals, with experience in the hospitality industry, to help manage the day-to-day complexities of Airbnb business rentals – marketing, renting, financial reporting, maintenance, and fee collection.

FFVR will provide a comprehensive array of services and amenities for all guests at each of its properties. Fun Family will be an Airbnb business offering a home away from home for families vacationing in the Kissimmee area, with each property being fully equipped with household essentials to ensure every guest’s needs are being met. FFVR will be the ultimate Airbnb business choice in Kissimmee for being family and pet friendly, providing top notch customer service, and having management nearby at all times to efficiently handle any issues that come up.  

Product Offering

The following are the amenities and services that Fun Family Vacation Rentals will provide for each of its Airbnb properties:

• Guest communications and support
• Cleaning and maintenance
• Advice on local attractions
• Swimming pool
• Washer and dryer
• Basic household essentials:
• Toilet paper
• Waste baskets/bags
• Linens and pillows
• Kitchen stocked with cookware and utensils
• Bowls for pet food
• Extra cleaning supplies
• Crib and high chair for small children and babies
• Smart Technology security system

Customer Focus

FFVR will target all vacationers in Kissimmee, Florida as one of its key markets. Fun Family will target vacationers looking for comfortable and affordable Airbnb options near all of Florida’s best theme parks and tourist attractions. The company will target families with children and people with pets. No matter the guest, FFVR will deliver the best communication, customer service, and amenities as part of its full-service business.  

Management Team

FFVR will be owned and operated by Mark Martinez. He recruited an experienced office administrator, Anthony Miller, to be the Office Manager and help run the day-to-day operations of the Airbnb business, while aiding in the writing of a winning Airbnb business plan.

Mark Martinez is a graduate of the University of Florida with a Bachelor’s degree in Business Administration. He has been working at a local Airbnb business for over a decade as a property manager.

Anthony Miller has been an office administrator at a local Airbnb business management company for over eight years. Mark relies strongly on Anthony’s diligence, attention to detail, and focus when organizing the logistics of properties, schedules, and guests’ requirements. Anthony has worked in the Airbnb industry for so long, he understands all aspects required to manage a successful business.  

Success Factors

FFVR will be able to achieve success by offering the following competitive advantages and unique selling points:

• Friendly, knowledgeable, and highly qualified team of property managers and guest relations associates who are able to handle all customer requests with care and efficiency.
• Comprehensive menu of services and amenities that allow for each guest to enjoy their stay without having to worry about whether they’ve packed everything they need or the hassle of searching for family-friendly accommodations.
• FFVR offers the best pricing for the value. All of the company’s Airbnb rentals are rented at competitive prices.

Financial Highlights

FFVR is seeking $800,000 in debt financing to launch its Airbnb business. The funding will be dedicated towards purchasing a third rental property (the owner already owns two other Airbnb properties that will be used for the business). Funding will also be dedicated towards renovating, cleaning, and stocking each unit with essentials and supplies. Additional funding will go towards insurance, marketing expenses, and three months of overhead costs to include payroll of the staff and rent for the main office. The breakout of the funding is below:

• Property purchase: $600,000
• Renovations, cleaning, furnishing, and supplies for three units: $90,000
• Three months of overhead expenses (payroll, rent, utilities): $90,000
• Marketing costs: $10,000
• Working capital: $10,000

The following graph below outlines the pro forma financial projections for FFVR.

Company Overview

Who is ffvr.

FFVR is a newly established Airbnb business in Kissimmee, Florida. FFVR will be the most reliable, cost-effective, and efficient choice for guests in Kissimmee and the surrounding areas. Fun Family will provide a comprehensive menu of rental services and amenities geared towards families and people with pets. The company’s full-service approach includes daily housekeeping and on-call maintenance, personalized amenities and accommodations, and family and pet friendly premises.

FFVR will be able to manage all guest requests and requirements to ensure each customer’s stay is memorable, fun, and free of any hassle. The team of professionals are highly qualified and experienced in customer service, concierge accommodations, and guest relations. FFVR removes all headaches and issues of the guest and ensures all issues are taken care off expeditiously while delivering the best customer service.

FFVR History

Fun Family is owned and operated by Mark Martinez, a former vacation homes rental manager who has a Business Administration degree from the University of Florida. Mark has worked for a large vacation company and managed a large portfolio of Airbnb rentals in Florida. Mark’s tenure with the vacation company has given him the skills and knowledge required to start his own Airbnb management company. Mark has begun readying his two owned rental properties for the first guests and looking for a third property to purchase.

Since incorporation, FFVR has achieved the following milestones:

• Registered FFVR, LLC to transact business in the state of Florida.
• Has a contract in place to lease an office space in a centrally located business park that is walking distance to both of Mark’s rentals.
• Began recruiting a staff of accountants, maintenance workers, guest relations associates, and office personnel to work at FFVR.
• Has reached out to local cleaning companies to compare rates for ongoing cleaning services for the properties.

FFVR Services

The following are the services and amenities that FFVR will provide for each of its Airbnb properties:

• Guest communication and support

Industry Analysis

The short-term rental market is forecasted to grow at a compound annual growth rate (CAGR) of 15.5% from 2021-2016, reaching an estimated USD $168B over the next five years. The rebound in tourism after the pandemic combined with the growing popularity of short-term rental homes versus hotels or other vacation accommodation options is a driving factor for overall market growth in the United States.

Market trends in the vacation and Airbnb rental industry include business/leisure tourists, longer stays, and an increase in families vacationing together over the holidays. The average number of stays that are between 21-30 days long have increased significantly last year with families staying an average of 68% longer than in previous years. A growing number of families are also looking for pet-friendly options, with 70% being pet owners and 68% traveling with their pets. Industry operators can maintain an advantage by equipping their properties with the latest technology, unique amenities, and family/pet-friendly environments.

Customer Analysis

Demographic profile of target market.

FFVR will target all vacationers in Kissimmee, Florida. Fun Family will target vacationers looking for comfortable and affordable Airbnb options near all of Florida’s best theme parks and tourist attractions. The company will target families with children and people with pets.

The precise demographics for Kissimmee, Florida are:

Customer Segmentation

FFVR will primarily target the following customer profiles:

• Families with children
• People looking for pet-friendly destinations
• People looking for affordable rentals close to Florida theme parks and attractions
• People looking for an Airbnb experience with all of the comforts and conveniences of home

Competitive Analysis

Direct and indirect competitors.

FFVR will face competition from other companies with similar business profiles. A description of each competitor company is below.  

Rent Kissimmee

Rent Kissimmee is an Airbnb business with multiple properties available in Kissimmee, Florida. Located near key tourist attractions and resorts, Rent Kissimmee offers the most conveniently located properties in the area. The company provides transportation to and from the airport, theme parks, water parks, and resorts. The extensive list of services includes concierge, transportation, event tickets, contactless check-in, and daily housekeeping. Their professional approach appeals to both families and business travelers alike

Rent Kissimmee’s promise is to deliver the best customer service with honesty and integrity, and 24/7 availability of the team. Rent Kissimmee’s team of experienced professionals assures the properties are in perfect condition, ensuring each guest’s stay is perfect.  

Florida’s Best Airbnb

Florida’s Best Airbnb is a Kissimmee-based vacation rental company that provides outstanding customer service for all of its guests. Florida’s Best Airbnb takes the risk out of renting a vacation home by providing the best properties at the lowest prices. The company provides a full suite of amenities and add-ons like WiFi, housekeeping, swimming pool, board games, full-stocked kitchen and bathrooms, and washer/dryer combos in all homes. The owners of Florida’s Best Airbnb are property management professionals so they understand how they should be maintained and managed. Guests can depend on personalized services and knowledgeable concierge staff that can provide expert advice on local attractions, restaurants, and events. By choosing Florida’s Best Airbnb for your next vacation, you can rest assured you will have a fun and relaxing stay without the hassle of dealing with the issues that can come with substandard property management.  

Best For Pets Rentals

Best For Pets Rentals is a trusted Kissimmee Airbnb business that provides superior service to tourists and vacationers in Kissimmee and the surrounding areas. Best For Pets Rentals is the number one choice for families looking to bring their pets with them on vacation. Most types of pets are welcome at all of the company’s properties including dogs, cats, rabbits, other small mammals, and birds. Best for Pets Rentals has staff experienced in pet care who can pet-sit for you while you and your family are out at the theme parks.

Competitive Advantage

FFVR will be able to offer the following advantages over their competition:

• Friendly, knowledgeable, and highly qualified team of guest relations managers who will be able to guarantee all properties are in exceptional condition and all guest requests are met with care and efficiency.
• Comprehensive menu of services and family-friendly amenities so each guest can enjoy a comfortable and memorable experience without all the hassle associated with planning a vacation.
• FFVR offers the best prices for the value compared to similar companies in the area.

Marketing Plan

Brand & value proposition.

FFVR will offer the unique selling points to its guests:

• Highly-qualified team of skilled employees that is able to provide a comprehensive set of services (housekeeping, advice on local attractions, fully stocked kitchen, family and pet accommodations).
• Family and pet-friendly vacation homes and amenities (swimming pools, dog park nearby, WiFi, household essentials).

Promotions Strategy

The promotional strategies for FFVR include:

Social Media Marketing

The company will maintain an active presence on social media platforms including LinkedIn, YouTube, Twitter, Facebook, TikTok, and Instagram. The goal of the social media strategy will be to grow the company’s customer base through low-cost user engagement.  

Professional Associations and Networking

FFVR will become a member of professional associations in the vacation rental industry such as the Vacation Rental Management Association (VRMA), Florida Vacation Rental Managers Association, and VRM Intel. The company will focus networking efforts on expanding its customer network.  

Print Advertising

FFVR will invest in professionally designed print ads to display in programs or flyers at industry networking events, and tourism publications.  

Website/SEO Marketing

FFVR will create and maintain an attractive website that will be well organized, informative, and list all services and amenities available at each property.

The company’s in-house marketing director will manage Fun Family’s website presence with SEO marketing tactics so that when someone searches for “Kissimmee vacation homes” or “vacation homes near me”, Fun Family Vacation Rentals will be listed at the top of the search results.  

The pricing strategy of FFVR will be moderate and on par with competitors so customers feel they receive value when choosing the company for their vacation.

Operations Plan

The following will be the operations plan for FFVR.

Operation Functions:

• Mark Martinez will be the Owner and President of the company. He will oversee all staff and manage client relations. Mark has spent the past year recruiting the following staff:
• Anthony Miller – Office Manager who will manage the office administration, guest files, and accounts payable.
• Sandra Smith – Staff Accountant will provide all accounting, tax payments, and monthly financial reporting for the company.
• Christopher Rodriguez – Marketing Director who will carry out all marketing and sales activities.
• Michaela Williams – Maintenance Director who will oversee all maintenance and housekeeping at the properties.

Milestones:

FFVR will have the following milestones complete in the next six months.

9/1/2022 – Finalize contract to lease office space

9/15/2022 – Finalize personnel and staff employment contracts for the team

10/1/2022 – Purchase third property to add to the small inventory of homes

10/15/2022 – Begin networking at industry events and implement the marketing strategy

10/22/2022 – Begin moving into the office

11/1/2022 – FFVR opens for business

FFVR will be owned and operated by Mark Martinez. He has recruited an experienced office administrator, Anthony Miller, to be the Office Manager and help run the day-to-day operations of the business.

Mark Martinez is a graduate of the University of Florida with a Bachelor’s degree in Business Administration. He has been working at a local vacation home rental company for over a decade as a property manager.

Anthony Miller has been an office administrator at a local Airbnb management company for over eight years. Mark relies strongly on Anthony’s diligence, attention to detail, and focus when organizing the logistics of properties, schedules, and guests’ requirements. Anthony has worked in the vacation home rental industry for so long, he understands all aspects required in creating long-term success.

Financial Plan

Key revenue & costs.

The revenue drivers for FFVR are the vacation home rental fees they will charge to the guests for their Airbnb rentals and fees for additional services and add-ons. Fun Family will charge an average of $150 per night for each of its units. This price will vary depending on the season, increasing during high demand periods and decreasing during slow periods.

The cost drivers will be the overhead costs required in order to staff a vacation rental office. The ongoing expenses will be the payroll cost, rent, utilities, office supplies, and marketing materials.  

Funding Requirements and Use of Funds

FFVR is seeking $800,000 in debt financing to launch its Airbnb business. The funding will be dedicated towards purchasing a third rental property (the owner already owns two properties that will be used for the business). Funding will also be dedicated towards renovating, cleaning, and stocking each unit with essentials and supplies. Additional funding will go towards insurance, marketing expenses, and three months of overhead costs to include payroll of the staff and rent for the main office. The breakout of the funding is below:

Key Assumptions

The following outlines the key assumptions required in order to achieve the revenue and cost numbers in the financials and in order to pay off the startup business loan and write our financial statements.

• Average occupancy rate of each unit per month: 62%
• Average fees per month: $9,000
• Office lease per year: $100,000

Financial Projections

Income statement.

Balance Sheet

Cash Flow Statement

You can download our free Airbnb business plan template PDF . This free Airbnb business plan template can be used to create your own detailed business plan.

Other Helpful Templates

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Airbnb Business Plan Template

Written by Dave Lavinsky

Airbnb Business Plan

Over the past 20+ years, we have helped over 10,000 entrepreneurs and business owners create business plans to start and grow their Airbnb businesses. On this page, we will first give you some background information with regard to the importance of business planning. We will then go through an Airbnb business plan template step-by-step so you can create your own plan today.

Download our Ultimate Airbnb Business Plan Template here >

What is an Airbnb Business Plan?

An Airbnb business plan is a document that provides a snapshot of your Airbnb business as it stands today, and lays out your growth plan for the next five years. It explains your goals and your strategy for reaching them. It also includes market research about the short-term rental market to support your plans.

Why You Need a Business Plan for an Airbnb Business

If you’re looking to purchase a rental property or add more to your existing Airbnb business, you need a business plan. Starting an Airbnb business plan will help you raise funding, if needed, and plan out the growth of your Airbnb business in order to improve your chances of success. Your Airbnb business plan is a living document that should be updated annually as your company grows and changes.

Sources of Funding for Airbnb Businesses

With regards to funding, the main sources of funding for an Airbnb business are personal savings, credit cards, mortgages, and angel investors. With regards to bank loans, banks will want to review your business plan and gain confidence that you will be able to repay your loan and interest. To acquire this confidence, the loan officer will not only want to confirm that your financials are reasonable. But they will want to see a professional plan. Such a plan will give them the confidence that you can successfully and professionally operate a business.

Finish Your Business Plan Today!

How to write a business plan for your own airbnb business.

Your Airbnb business plan should include the 10 key components as follows:

Executive Summary

• Company Overview

Industry Analysis

Customer analysis, competitive analysis, marketing plan, operations plan, management team, financial plan.

Your executive summary provides an introduction to your business plan, but it is normally the last section you write because it provides a summary of each key section of your Airbnb business plan.

The goal of your Executive Summary is to quickly engage the reader. Explain to them the type of Airbnb business you are operating and the status; for example, are you a startup, or do you have a portfolio of existing Airbnb properties that you would like to add to?

Next, provide an overview of each of the subsequent sections of your plan. For example, give a brief overview of the Airbnb industry. Discuss the type of Airbnb you are offering. Detail your direct competitors. Give an overview of your target customers. Provide a snapshot of your marketing strategy. Identify the key members of your team. And offer an overview of your financial plan.

Company Analysis

In your company overview, you will detail the type of Airbnb business you are offering.

For example, you might offer the following options:

• Home rentals – These are fully furnished properties that are rented for a short period of time – usually on a weekly basis. The client has access to the entire home for the duration of their rental period.
• Shared Rooms – These are rooms within a property that are rented out. When a client books a shared room, they will be sleeping in a space that is shared with others and share the entire space with other people.
• Attached properties – The properties in this category are connected to larger complexes but provide private accommodations. Examples include condos and apartment complexes.

In addition to explaining the type of Airbnb business you operate, the Company Analysis section of your business plan needs to provide background on the business.

Include answers to questions such as:

• When and why did you start the Airbnb business?
• What is your mission statement?
• What are your business goals?
• What milestones have you achieved to date? Milestones could include occupancy goals you’ve reached, number of property acquisitions, etc.
• Your legal structure. Are you incorporated as an S-Corp? An LLC? A sole proprietorship? Explain your legal structure here.

In your industry analysis, you need to provide an overview of the vacation rental industry.

While this may seem unnecessary, it serves multiple purposes.

First, researching the Airbnb industry educates you. It helps you understand the key markets in which you are operating.

Secondly, this research can improve your strategy, particularly if your research identifies market trends.

The third reason is to prove to readers that you are an expert in your industry. By conducting the research and presenting it in your plan, you achieve just that.

The following questions should be answered in the industry analysis section of your Airbnb business plan:

• How big is the hospitality industry (in dollars)?
• Is the market declining or increasing?
• Who are the key competitors in the market?
• Who are the key suppliers in the market?
• What trends are affecting the industry?
• What is the industry’s growth forecast over the next 5 – 10 years?
• What is the relevant market size? That is, how big is the potential market for your Airbnb business? You can extrapolate such a figure by assessing the size of the market in the entire country and then applying that figure to your local population or tourist arrivals.

The customer analysis section of your Airbnb business plan must detail the guests you serve and/or expect to serve.

The following are examples of customer segments: families vacationing, tourists, business travelers, etc.

As you can imagine, the customer segment(s) you choose will have a great impact on the type of Airbnb you offer. Clearly, vacationers would want different amenities and services and would respond to different marketing promotions than long-term tenants.

Try to break out your target customers in terms of their demographic and psychographic profiles. With regards to demographics, include a discussion of the ages, genders, locations, and income levels of the ideal guests you seek to serve.

Psychographic profiles explain the wants and needs of your target customers. The more you can understand and define these needs, the better you will do in attracting and retaining your customers.

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Don’t you wish there was a faster, easier way to finish your business plan?

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In the competitor analysis, you should identify the indirect and direct competitors your business faces and then focus on the latter.

Direct competitors are other Airbnb properties or other local businesses that offer long-term and short-term rental properties.

Indirect competitors are other options customers may use that aren’t direct competitors. This includes the housing market or hotels. You need to mention such competition to show you understand that not everyone who needs housing or accommodations will seek out an Airbnb.

With regards to direct competition, you want to detail the other vacation and short-term rentals with which you compete. Most likely, your direct competitors will be other Airbnb rentals and accommodations in the vicinity.

For each such competitor, provide an overview of their businesses and document their strengths and weaknesses. Unless you once worked at your competitors’ businesses, it will be impossible to know everything about them. But you should be able to find out key things about them such as:

• What types of guests do they serve?
• What rental lengths or amenities do they offer?
• What is their pricing (premium, low, etc.)?
• What are they good at?
• What are their weaknesses?

With regard to the last two questions, think about your answers from the customers’ perspective. And don’t be afraid to ask your competitors’ customers what they like most and least about them.

The final part of this section is to document your areas of competitive advantage or your unique selling points. For example:

• Will you provide superior properties?
• Will you provide services that your competitors don’t offer?
• Will you make it easier or faster for customers to book the property or submit an application?
• Will you provide better customer service?
• Will you offer better pricing?

Think about ways you will outperform your competition and document these unique selling points in this section of your plan.

Traditionally, a marketing plan includes the four P’s: Product, Price, Place, and Promotion. For an Airbnb hosting business, your marketing plan should include the following:

Product : in the product section you should reiterate the type of Airbnb business that you documented in your Company Analysis. Then, detail the specific options you will be offering. For example, in addition to short-term rental, are you offering month-to-month or long-term rental?

Price : Document your pricing strategy and how they compare to your competitors. Essentially in the product and price sub-sections of your marketing plan, you are presenting the properties and term options you offer and their prices.

Place : Place refers to the location of your Airbnb. Document your location and mention how the location will impact your success. For example, is your Airbnb located in a tourist destination, or in an urban area, etc? Discuss how your location might draw customer interest.

Promotions : the final part of your Airbnb marketing plan is the promotions section. Here you will document how you will drive customers to your location(s). The following are some promotional strategies you might consider:

• Advertising in local papers and magazines
• Reaching out to local websites
• Social media marketing
• Local radio advertising
• Referral programs

While the earlier sections of your business plan explained your goals, your operations plan describes how you will meet them. Your operations plan should have two distinct sections as follows.

Everyday short-term processes include all of the tasks involved in running the day-to-day operations of your Airbnb business, such as customer service, maintenance, processing applications, etc.

Long-term goals are the milestones you hope to achieve. These could include the dates when you expect 80% annual occupancy, or when you hope to reach $X in sales. It could also be when you expect to acquire a new property.

To demonstrate your Airbnb business’s ability to succeed as a business, a strong management team is essential. Highlight your key players’ backgrounds, emphasizing those skills and experiences that prove their ability to grow a company.

Ideally, you and/or your team members have direct experience in Airbnb management. If so, highlight this experience and expertise. But also highlight any experience that you think will help your long-term success.

If your team is lacking, consider assembling an advisory board. An advisory board would include 2 to 8 individuals who would act like mentors to your business. They would help answer questions and provide strategic guidance. If needed, look for advisory board members with experience in real estate, and/or successfully running small businesses.

Your financial plan should include your 5-year financial statement broken out both monthly or quarterly for the first year and then annually. Your financial statements include your income statement, balance sheet, and cash flow statements.

Income Statement

An income statement is more commonly called a Profit and Loss statement or P&L. It shows your revenues and then subtracts your costs to show whether you turned a profit or not.

In developing your income statement, you need to devise assumptions. For example, will you have 1 rental unit or 10? And will revenue grow by 2% or 10% per year? As you can imagine, your choice of assumptions will greatly impact the financial forecasts for your business. As much as possible, conduct research to try to root your assumptions in reality.

Balance Sheets

Balance sheets show your assets and liabilities. While balance sheets can include much information, try to simplify them to the key items you need to know about. For instance, if you spend $250,000 on purchasing and renovating your Airbnb, this will not give you immediate profits. Rather it is an asset that will hopefully help you generate profits for years to come. Likewise, if a bank writes you a check for $200,000, you don’t need to pay it back immediately. Rather, that is a liability you will pay back over time.

Cash Flow Statement

Your cash flow statement will help determine how much money you need to start or grow your business and make sure you never run out of money. What most entrepreneurs and business owners don’t realize is that you can turn a profit but run out of money and go bankrupt. In developing your Income Statement and Balance Sheets be sure to include several of the key costs needed in starting or growing an Airbnb business:

• Location build-out including design fees, construction, etc.
• Cost of equipment like computers, software, etc.
• Payroll or salaries paid to staff
• Business insurance
• Taxes and permits
• Legal expenses

Attach your full financial projections in the appendix of your plan along with any supporting documents that make your plan more compelling. For example, you might include your property blueprint or map.

Free Airbnb Business Plan Template

You can download our Airbnb business plan template PDF to help you get started on your own business plan. We also offer a sample Airbnb business plan for reference. Use our Airbnb business plan example as much or as little as you need to write your own business plan.  

Airbnb Business Plan Summary

Putting together a business plan for an Airbnb vacation rental business will improve your company’s chances of success. The process of developing your plan will help you better understand your target audience, your competition, and your business strategy. You will also develop the marketing strategies needed to better attract and serve your target market, an operations plan to focus your efforts, and financial projections that give you business goals to strive for and keep your company focused.

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Additional Resources for a Successful Airbnb Business

To further help you, we have other articles on key aspects of how to start your Airbnb and running it effectively. Specifically, our Airbnb marketing plan will help you develop the best promotions strategy. Our Airbnb startup costs post will let you know what costs to expect.

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Come gestire un B&B: leggi, regolamentazioni e consigli utili

Se ti stai chiedendo come gestire un b&b , sei nel posto giusto! Ci sono alcuni elementi fondamentali da considerare. Non basta prendere una casa e iniziare ad invitare gli ospiti, se solo fosse così semplice! La vita degli osti medievali era certamente più facile, non dovevano pensare alla concorrenza, ad internet o alle autorizzazioni, ma avevano la peste quindi, nel complesso, direi che è meglio… leggi l’articolo per scoprire tutto ciò che devi sapere!

Per rispondere meglio alla domanda come gestire un b&b , dividerò l’articolo in due parti principali: ・Nella prima parte, coprirò le nozioni amministrative e regolamentari che devi conoscere prima di aprire un bed and breakfast, riguardo alle autorizzazioni e ai permessi. ・Inizierò spiegando i vantaggi e gli svantaggi dell’apertura di un bed and breakfast. ・Parlerò poi della possibilità di affittare un bed and breakfast. ・Spiegherò cos’é un business plan e perché è utile per la tua attività. ・Nella seconda parte, spiegherò come organizzare le tue attività quotidiane, gestire le prenotazioni e i pagamenti degli ospiti. ・Imparerai quanto é importante un motore di ricerca integrato nel tuo sito web, per non dipendere dalle OTA come Booking.com. ・Ti spiegherò come apparire su Google Maps grazie a Google Hotels ed essere visibile agli ospiti di tutto il mondo.

Come funziona e perché prendere in gestione un bed and breakfast?

Creare un bed and breakfast può essere motivato da varie ragioni personali, come la passione per la natura e la campagna, il desiderio di condividere una proprietà di famiglia o la voglia di intraprendere una carriera nel settore dell’ospitalità turistica. Alcuni possono anche essere attratti dallo stile di vita rurale e dalla possibilità di offrire un’esperienza autentica ai propri clienti.

Gestire un b&b è redditizio?

Investire in un bed and breakfast può essere redditizio, ma dipende da molti fattori come la posizione, la domanda di mercato, la qualità dei servizi offerti e la gestione efficace dell’attività. È essenziale effettuare un’approfondita analisi di mercato e avere un solido business plan per valutare il potenziale di redditività prima di iniziare.

Quanto si può guadagnare con un b&b?

È possibile guadagnare bene gestendo un bed and breakfast. Tuttavia, il successo e la redditività dipendono da varie cose come il software utilizzato per gestire la proprietà , la posizione, la domanda, la tariffazione, il tasso di occupazione, i costi operativi e le strategie di marketing e gestione efficaci.

Hai la possibilità di guadagnare molto denaro se fai le scelte giuste e organizzi il tuo lavoro nel modo giusto. Ciò passa anche attraverso una gestione oculata e disciplinata delle entrate. La gestione delle entrate, quello che in gergo si chiama Revenue Management , è un concetto che devi padroneggiare se vuoi far crescere la tua attività.

L’elaborazione di un business plan, ovvero un piano aziendale, è un passaggio cruciale come abbiamo detto. Ti aiuterà a prevedere le tue entrate e soprattutto le tue spese. Continua a leggere per saperne di più.

Creare un business plan per gestire un b&b in modo efficace

Creare un business plan efficace per gestire un B&B richiede un processo di pianificazione e preparazione accurato. Inizialmente, è importante definire gli obiettivi del tuo B&B e le strategie che intendi utilizzare per raggiungerli.

In primo luogo, dovresti definire la tua offerta di servizi e il tuo pubblico di riferimento, come spiego in questo corso gratuito sul Revenue Management. Ad esempio, il tuo B&B potrebbe rivolgersi a clienti in viaggio per affari o a turisti alla ricerca di una vacanza rilassante. In base a questa definizione, dovresti sviluppare una strategia di marketing per raggiungere il tuo pubblico di riferimento.

In secondo luogo, devi valutare le risorse necessarie per gestire il tuo B&B in modo efficace. Ciò include la scelta della posizione e del tipo di immobile, l’acquisto di attrezzature e arredi per le camere, la definizione di un budget per la pubblicità e la promozione, l’assunzione di personale e la pianificazione dei costi operativi.

Inoltre, devi sviluppare un piano di gestione delle risorse umane che definisca le responsabilità e i doveri del personale che lavorerà nel tuo B&B. Ciò include la selezione del personale, la formazione, la valutazione delle prestazioni e la definizione delle politiche di compensazione e benefit.

Infine, dovresti creare un piano finanziario dettagliato che includa proiezioni di entrate e uscite, budget per le spese di capitale e operativi, analisi del punto di pareggio e previsioni di cassa.

Per gestire un B&B in modo efficace, dovresti anche pianificare la gestione delle prenotazioni, la manutenzione degli edifici e la pulizia delle camere. Un software di gestione delle prenotazioni potrebbe essere utile per automatizzare queste attività.

In sintesi, per creare un business plan efficace per gestire un B&B, devi definire il tuo pubblico di riferimento, pianificare le risorse necessarie, sviluppare un piano di gestione delle risorse umane, creare un piano finanziario dettagliato e pianificare la gestione delle prenotazioni e la manutenzione degli edifici.

Creazione di un bed and breakfast: comprendere la regolamentazione e le normative

È importante informarsi presso il consiglio generale o le autorità locali per conoscere eventuali aiuti e sovvenzioni disponibili per la creazione di un bed and breakfast. Alcune regioni offrono incentivi finanziari per promuovere lo sviluppo del turismo rurale, come sovvenzioni per i lavori di ristrutturazione, la creazione di posti di lavoro locali, ecc.

La creazione di un bed and breakfast implica il rispetto della regolamentazione e delle norme vigenti, in particolare in materia di urbanistica, sicurezza antincendio, accessibilità per le persone con disabilità, igiene, fiscalità, ecc. È essenziale comprendere bene queste regolamentazioni e norme per evitare problemi giuridici e garantire il corretto funzionamento dell’attività.

Quali sono le condizioni basilari per aprire un bed and breakfast? 

Tutte le Regioni italiane richiedono che gli immobili utilizzati per ospitare un Bed and Breakfast siano conformi ai requisiti urbanistico-edilizi, igienico-sanitari e di sicurezza stabiliti per le abitazioni e prevedono dei requisiti minimi per le stanze, tra cui una superficie minima in rapporto ai posti letto e la presenza di alcuni arredi di base.

In genere, è richiesta la pulizia quotidiana dei locali e il cambio della biancheria con cadenza diversa a seconda delle Regioni. L’alloggio può avere un massimo di 3-5 camere (il numero varia da regione a regione) con un massimo di 6-20 posti letto, a seconda dei requisiti stabiliti.

Per rispettare il carattere saltuario dell’attività, alcune Regioni richiedono l’interruzione dell’attività per un certo numero di giorni all’anno (anche non consecutivi) e in questo caso non è necessario aprire una partita IVA.

Per aprire un Bed and Breakfast, sono richiesti requisiti minimi come una superficie minima di 14 mq per la camera doppia e 8 mq per quella singola, rispetto alle norme di sicurezza per gli impianti elettrici, di gas e di riscaldamento, oltre alla conformità alle norme igieniche ed edilizie. Anche questi requisiti possono variare da regione a regione.

Inoltre, in genere è richiesta la residenza del titolare del Bed and Breakfast presso la struttura o comunque la sua disponibilità durante il periodo di apertura. In alcune Regioni è consentita la residenza in immobili vicini alla struttura.

Normative statali per iniziare un'attività di Bed and Breakfast

Innanzitutto, un’apirante imprenditore deve consultare il Dlgs 79/2011 (e successive modifiche), che ha ridotto di molto l’intervento statale in materia di turismo (Il Governo ha varato il Codice del turismo, per promuovere il mercato del turismo e rafforzare la tutela del consumatore. La  Corte Costituzionale , tuttavia, ha dichiarato l’illegittimità di numerose disposizioni).

Perciò sono le norme regionali che troverai nel paragrafo successivo a definire come gestire un b&b e possono fissare criteri differenti per tutti gli aspetti che riguardano l’esercizio, ad esempio in termini di posti letto (da 6 fino ad un massimo di 20), numero di camere (in genere 3 ma si può arrivare anche a 6) e di varie altre caratteristiche dei luoghi e dell’attività.

La prima cosa da fare per aprire un B&B è quindi quella di consultare la specifica Legge Regionale in materia.

Successivamente in qualità di futuro gestore dovrai accedere tramite Internet o recarti allo sportello SUAP del Comune di pertinenza per ritirare la modulistica necessaria per la Dichiarazione di Inizio Attività. La SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) , è la nuova procedura che sostituisce la DIA  (Denuncia di Inizio Attività) .  Questo documento sancisce l’inizio dell’attività in forma immediata.

Normative regionali che definiscono anche il numero di camere

Visto che il nostro Bel Paese ha delle regolamentazioni reginali e/o provinciali abbastanza variegate, il mio consiglio è di informarsi con un professionista che possa consigliavi sul vostro caso specifico. Lascio comunque di seguito i link alle principali leggi suddivise per Regioni. 

Il regolamento sulla tassazione è meno complicato. Ad oggi, la grande differenza è rappresentata da come vengono considerati i pronventi, quindi se derivanti da una attività occasionale (senza partita iva) oppure come attività imprenditoriale ( con partita iva, regime forfettario).   Oltre a questo vanno considerate anche le tasse, come SIAE, TARI ( è il comune di appartenenza a decidere chi deve pagare la tassa sui rifiuti speciali maggiorata). Infine, il Canone RAI ( un canone speciale RAI per chi ha apparecchi televisivi destinati a fini di lucro). 

Come viene gestito fiscalmente un b&b (anche a distanza) e cosa non deve mai mancare?

Creare un sito web per il proprio alloggio rurale: far innamorare i clienti della propria struttura e renderli indipendenti da booking.

La creazione del sito web perfetto è un lungo percorso, ma ne vale la pena. È la vostra presenza online e l’opportunità di presentare la vostra casa rurale ai potenziali clienti. È il momento di raccontare la vostra storia, di far innamorare i clienti della vostra proprietà. Le persone amano sentire l’umanità e le emozioni che si nascondono dietro il luogo dove costruiranno i loro ricordi.

Il vostro sito web deve riflettere la personalità unica e il fascino della vostra casa rurale. Includete foto di alta qualità della vostra proprietà, informazioni sulle camere e le attrezzature, dettagli sulla vostra posizione e sulle attrazioni nelle vicinanze, nonché i vostri recapiti. Pensate di assumere un fotografo professionista per catturare l’essenza della vostra proprietà e creare un contenuto visivamente accattivante.

Non è necessario spendere una fortuna per creare il miglior sito web per il vostro bed and breakfast. Ad esempio, Amenitiz ha un eccellente Costruttore di Siti Web facile da usare, in modo da poter aggiungere facilmente pagine e informazioni ogni volta che ne avete bisogno, senza dover aspettare i perpetuamente introvabili sviluppatori.

Ecco alcuni elementi non negoziabili che dovete aggiungere al vostro sito web: 1. Un motore di prenotazione integrato per consentire ai clienti di prenotare direttamente con voi; 2. Ottimizzazione SEO per comparire nella prima pagina di Google; 3. Collegamento del vostro sito web con Google Hotel; 4. Foto di alta qualità; 5. Informazioni sulle camere e le attrezzature; 6. Posizione e attrazioni nelle vicinanze, con le vostre personali raccomandazioni; 7. Recapiti: fate in modo che i potenziali clienti possano contattarvi facilmente.

Leggete qui tutti i consigli e le migliori pratiche per attirare più visitatori con il vostro sito web .

Integrare un Motore di Prenotazione sul tuo sito web

Come ho appena presentato nel paragrafo precedente, un Motore di Prenotazione Integrato fa la differenza per la gestione di un alloggio rurale di successo. Consentirà ai clienti di prenotare direttamente dal vostro sito web, in modo da avere sempre più prenotazioni dirette, essenziali per ridurre i costi di Booking e Airbnb.

Un motore di prenotazione semplifica il processo di prenotazione e vi aiuta a gestire le prenotazioni. Potrebbe diventare il vostro primo canale di distribuzione! Scegliete un motore di prenotazione facile da usare e affidabile, che si integri perfettamente con il vostro sito web e offra un trattamento sicuro dei pagamenti.

Un motore di prenotazione aumenta le prenotazioni dirette : offrendo un processo di prenotazione trasparente e facile da usare sul vostro sito web, potete incoraggiare più clienti a prenotare direttamente con voi.

Connetti la tua struttura a Google Hotel Search e apparirai su Google Maps

Google Hotel Search è uno strumento potente che consente ai potenziali clienti di cercare e prenotare alloggi direttamente su Google. Connettere la vostra casa rurale a Google Hotel Search può aumentare la vostra visibilità online e attirare più prenotazioni dirette. Amenitiz offre ai propri clienti il servizio di partner di connettività, che è un dettaglio indispensabile per connettere la vostra casa rurale a Google .

L’ottimizzazione del vostro sito web per i motori di ricerca è cruciale per aumentare la vostra visibilità online e attirare più prenotazioni dirette. Come spiego in questo articolo, dovete connettere la vostra struttura a Google Hotel Search, che consente agli utenti di cercare e prenotare alloggi direttamente su Google. Questo cambierà notevolmente la vita delle persone, poiché consente di prenotare direttamente dai risultati di ricerca di Google. I potenziali clienti possono così consultare la disponibilità, i prezzi e le opzioni di camera direttamente su Google e effettuare prenotazioni senza dover visitare il vostro sito web o altre piattaforme di prenotazione.

Le prenotazioni dirette tramite Google Hotel Search aumenteranno il vostro fatturato e ridurranno la vostra dipendenza dalle OTA. Inoltre, apparire su Google Maps vi renderà estremamente visibili agli occhi delle persone.

Utilizza un Channel Manager per connetterti al tuo sito web e alle OTA e evitare sovrapprenotazioni.

Anche se è essenziale avere il proprio sito web per le prenotazioni dirette, le OTA come Booking, Airbnb e altre possono ancora essere fonti preziose di prenotazioni. C’è quello che si chiama l’Effetto Billboard pubblicitario, che significa che il 55% dei potenziali clienti cercherà il vostro sito web su Google per verificare se offrite un prezzo migliore rispetto a Booking, Airbnb o altre OTA. Per voi, è una grande notizia, perché con il sito web giusto e un motore di prenotazione affidabile, aumenterete il numero di prenotazioni dirette!

Comunque, avrete sempre prenotazioni provenienti da tutti i vostri canali di distribuzione e non volete assolutamente sovrapprenotazioni. Pertanto, una delle migliori regole della sezione “perché e come creare un alloggio rurale” è quella di avere un buon Channel Manager di distribuzione. L’uso di un Channel Manager può semplificare il processo di gestione delle prenotazioni e delle disponibilità su più OTA, consentendovi di risparmiare tempo e di ridurre il rischio di sovrapprenotazione o di doppia prenotazione.

Scegliete un Channel Manager compatibile con il vostro motore di prenotazione e che offra funzionalità robuste come l’aggiornamento in tempo reale dell’inventario, la gestione dei prezzi e la creazione di report.

I principali vantaggi di un Channel Manager sono i seguenti:

• Risparmio di tempo e sforzi.
• Evitare sovrapprenotazioni e doppie prenotazioni.
•  Aumento della visibilità e della portata.

Scegliere un sistema di pagamento intelligente

Offrire un processo di pagamento trasparente e sicuro è fondamentale per la soddisfazione e la fiducia dei clienti. Scegliete un sistema di pagamento intelligente che supporti diversi metodi di pagamento, offra transazioni sicure e si integri con il vostro motore di prenotazione e il vostro Channel Manager. Ciò semplificherà le vostre operazioni finanziarie e garantirà una gestione fluida ed efficiente dei pagamenti per i vostri ospiti.

・Un sistema di pagamento è il modo ideale per gestire un’attività di successo, poiché vi aiuta a garantire tutte le transazioni, risparmiando tempo e offrendo un’esperienza piacevole ai vostri clienti. Ad esempio, AmenitizPay vi consente di inviare un link di pagamento o di fatturare un cliente in un solo clic direttamente dal vostro software di gestione.

・Un’altra preziosa assistenza può provenire da un suggeritore di prezzo intelligente, come Amenitiz PriceAdvisor . Questo strumento vi indica il prezzo giusto al momento giusto, per essere sempre competitivi, dandovi un confronto con i vostri principali concorrenti. Volete essere i migliori in termini di qualità e prezzo nella vostra regione o volete perdere tempo a combattere per capire quanto dovete cambiare per ogni camera nella bassa stagione?

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Scritto da Paolo

Ultimo aggiornamento il  09/03/2022 21:27

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Tra le varie idee di business più gettonate negli ultimi anni,  aprire un Bed and Breakfast è sicuramente una di quelle che va per la maggiore!

Avere qualche stanza libera in casa può infatti bastare ad  avviare un’attività redditizia che ti consenta di monetizzare degli spazi che altrimenti rimarrebbero inutilizzati e improduttivi.  

Se stai pensando seriamente di aprire un B&B, questo è sicuramente l’articolo che fa per te!

Come aprire un B&B di successo: la guida completa per aprire un bed and breakfast.

Devi sapere che questa guida che stai leggendo in questo momento è certamente la guida più completa e più aggiornata mai scritta prima d’ora in Italia…

In questo articolo troverai tutte le informazioni che ti servono per aprire un bed and breakfast:

• i requisiti necessari per aprire un’attività di bed & breakfast
• come aprire un b&b o un affittacamere in Italia
• la normativa regionale per aprire un bed and breakfast
• quanto costa e quanto si guadagna
• come trovare i finanziamenti e usufruire delle agevolazioni
• alcuni consigli utili per  mettersi in proprio con successo
• e molto, molto altro ancora…

Sei pronto?

Incominciamo!

Cosa troverai in questo articolo:

Aprire un Bed and Breakfast conviene?

Secondo recenti rilevazioni in Italia sono ormai più di 25.000 le strutture dedicate all’attività di B&B e circa 40.000 gli addetti del settore.

Grazie alla crescita esponenziale della domanda e a una legislazione piuttosto semplice per iniziare l’attività, sempre più le persone ogni anno decidono di aprire un Bed and Breakfast.

Questo permette di monetizzare spazi inutilizzati della propria abitazione, mettere a reddito un immobile sfitto o investire dei soldi in un’attività redditizia che è alla portata più o meno di tutti.

Ma ci sono anche molti altri fattori chiave per cui il business di B&B e affittacamere sono cresciuti notevolmente…

Aprire un bed and breakfast: costi

Diciamolo chiaramente.

Oltre ad essere un’attività molto attraente per la sua semplicità, aprire un b&b ha anche un altro punto interessante a suo favore.

Per aprire un Bed and Breakfast non servono grandi investimenti.

Alla base di tutto c’è infatti semplicemente la disponibilità di alcune camere, fino a un massimo di 6, dove poter ospitare i clienti per la notte.

L’impegno richiesto è davvero minimo: oltre alla ricezione notturna e alla pulizia dei locali, infatti, dovrai garantire solo la prima colazione.

In effetti, soprattutto per chi è già proprietario di un immobile, le spese di avviamento sono piuttosto contenute, così come quelle di gestione.

Se invece dovessi acquistare un nuovo immobile o ristrutturarne uno, ti consiglio comunque di verificare se al momento di effettuare i lavori siano previste dalla legge agevolazioni fiscali.

Se hai già una casa a disposizione dovrai solo ristrutturare e mettere a norma gli spazi.

Altrimenti certamente dovrai sostenere dei costi di avviamento più elevati, sapendo però che l’immobile che acquisterai si rivaluterà molto probabilmente grazie all’attività che avvierai.

Per calcolare i costi di avviamento per la tua attività devi assolutamente imparare come fare un business plan efficace.

Agevolazioni per aprire un bed and breakfast e finanziamenti

Se sei alla ricerca di agevolazioni e finanziamenti per aprire un bed and breakfast, sei sulla pista giusta.

Devi sapere infatti che spesso è possibile usufruire di agevolazioni e deduzioni fiscali per aprire questo tipo di attività.

Se non cambia la normativa potrai dedurre dalle tasse anche buona parte dei lavori di ristrutturazione dell’immobile e degli ambienti adibiti per l’attività di b&b.

Inoltre soprattutto grazie ai fondi regionali o per lo sviluppo delle attività turistiche sul territorio, spesso è anche possibile ottenere finanziamenti per aprire un B&B .

Questi possono derivare da vari enti come Comune e Regione o anche dalle Camere di Commercio, generalmente in misura non superiore al 50% degli investimenti effettuati.

Per quanto riguarda i finanziamenti invece, ti consiglio di leggere questo articolo dove spiego come ottenere finanziamenti a fondo perduto per metterti in proprio.

Aprire un bed and breakfast: tasse

Per aprire un bed and breakfast serve la partita iva ?

Forse non ci crederai… Ma attualmente la normativa non considera l’attività di Bed and Breakfast come un lavoro vero e proprio!

Questo significa che potrai godere di vantaggi significativi e un risparmio notevole di soldi e tempo.

Infatti non è necessario avere la P. IVA, nè iscriversi alla Camera di Commercio, a patto di non esercitare l’attività per almeno 3 mesi all’anno (anche non consecutivi) e di avere al messimo 3 camere e 6 posti letto.

Anche se non è prevista l’apertura di una partita IVA , i redditi percepiti vanno comunque dichiarati tramite ricevute in doppia copia, che costituirà il reddito imponibile per la tua dichiarazione dei redditi.

Anche le procedure burocratiche sono piuttosto semplici.

Attenzione, però perchè la legge 135 del 2001 che regolamenta l’attività di B&B delega la competenza normativa alle Regioni.

Mentre è il Comune interessato che può concedere l’autorizzazione necessaria all’apertura dell’attività.

Ma allora cosa bisogna fare per aprire un bed and breakfast?

Cosa serve per aprire un B&B: 4 requisiti indispensabili

Aprire un Bed and Breakfast  richiede il rispetto di semplici regole dettate per lo più dalle normative Regionali che regolamentano il settore.

I quesiti più comuni riguardano la struttura e le caratteristiche dell’abitazione destinata all’attività.

Ci sono però 4 requisiti base che vanno sempre rispettati:

1. La disposizione delle camere

Devono avere una superficie minima di 8 mq per una persona e di 20mq per due persone.

Devono essere accessoriate con una sedia per persona, un letto, un comodino, una lampada, un armadio, uno specchio, una presa di corrente e un cestino per i rifiuti.

2. Il bagno per gli ospiti

Deve essere necessariamente fornito di wc, bidet, lavandino, specchio, vasca o doccia, una presa di corrente e il campanello di allarme.

Non è obbligatorio fornire un bagno privato per stanza, ma basta averne uno comune ad uso esclusivo degli ospiti della struttura dotato di tutte le caratteristiche necessarie.

3. La proprietà e la residenza

Per aprire un Bed and Breakfast devi essere il proprietario o il comproprietario dell’appartamento dove vuoi iniziare l’attività e tranne alcune eccezioni regionali, devi avere la residenza li.

Se l’appartamento in cui risiedi è in affitto e non sei il proprietario, dovrai richiedere al proprietario l’ atto di assenso , ossia un documento in cui egli acconsente esplicitamente a farti svolgere l’attività di b&b nella sua abitazione.

4. Il regolamento condominiale

Molto importante anche verificare preventivamente che tutti gli impianti e la struttura dell’abitazione siano conformi alle leggi vigenti in materia urbanistica e di sicurezza , e che il regolamento condominiale non vieti esplicitamente l’esercizio di questa attività.

Aprire un B&B senza l’autorizzazione dell’assemblea condominiale infatti   è possibile a patto che il regolamento non vieti esplicitamente l’attività.

In questo caso bisognerà chiedere ai condomini di modificarlo, oppure cercare una soluzione alternativa.

Inoltre per offrire un servizio decoroso ai tuoi ospiti, dovrai preoccuparti necessariamente anche di queste cose:

• fornire agli ospiti una struttura dotata di energia elettrica, acqua calda e fredda e riscaldamento
• garantire la pulizia dei locali quotidianamente (bagno e locali comuni, per quanto riguarda le camere dipende dalle richieste del cliente)
• la fornitura della biancheria pulita (lenzuola e biancheria da bagno) deve effettuata almeno due volte a settimana e obbligatoriamente ad ogni cambio dell’ospite
• somministrare la prima colazione ogni giorno agli ospiti della struttura, garantendo cibi sani e di qualità
• tenere un registro degli ospiti e fornire le generalità agli organi locali di Polizia

Infine ti consiglio di valutare anche la stipula di un’ assicurazione per il tuo B&B , che ti eviterà possibili grane di qualsiasi tipo in caso di controversie con gli ospiti.

Ma ora vediamo insieme nello specifico cosa cambia tra aprire un Bed and Breakfast e un affittacamere.

Normativa B&B: aprire un Bed and Breakfast o affittacamere?

Se per qualsiasi motivo invece vuoi affittare più camere o non sospendere mai l’attività, dovrai considerare di aprire un’affittacamere  e quindi anche aprire una  partita IVA .

Un’altra domanda che si pongono in molti è se per aprire un b&b bisogna avere la residenza nel paese dove ha sede la struttura.

Ammettiamo infatti che tu sia proprietario di un appartamento che vuoi destinare alla realizzazione del Bed and Breakfast ma la tua abitazione sia da un’altra parte.

Generalmente la normativa B&B prevede che il titolare risieda nello stesso edificio o in un’altra abitazione vicina a quella principale garantendo comunque la reperibilità in ogni momento.

Altre regole specifiche riguardano invece la prima colazione…

Se il titolare della struttura ricettiva non possiede una competenza specifica in campo alimentare, dovrà infatti servire solo alimenti preconfezionati o preparati da chi è in possesso dei requisiti richiesti.

Come aprire un affittacamere (il b&b professionale): normativa e requisiti

Per chi desiderasse esercitare in maniera imprenditoriale un’attività simile ma senza le limitazioni imposte al B&B, aprire un’attività di affittacamere è l’alternativa più semplice per questo tipo di attività.

Se invece disponi di spazi più ampi, magari dislocati in zone verdi di campagna e vuoi avviare un’attività imprenditoriale più strutturata offrendo anche il servizio di ristorazione, potresti  aprire un agriturismo .

Rispetto ad un’attività di B&B che spesso limita a 3 il numero massimo di camere da destinare ai propri clienti, l’affittacamere può infatti offrire solitamente fino a 6 camere per gli ospiti.

Le camere possono essere suddivise anche in più unità nello stesso stabile e solitamente non avrai limitazioni temporali e relative al numero di posti letto.

Anche per aprire un’affittacamere dovrai presentare la SCIA e inviarla per via telematica al SUAP del Comune in cui desideri avviare l’attività.

In questo caso inoltre, trattandosi di un’attività imprenditoriale è necessaria anche l’iscrizione al registro delle imprese e l’apertura della partita IVA, con tutti i conseguenti adempimenti fiscali previsti dalla legge.

Ma ora vediamo insieme nello specifico le differenze tra le varie normative regionali dei Bed and Breakfast.

Regole per aprire un B&B: la normativa Bed and Breakfast regionale

Come abbiamo già accennato in precedenza, la normativa italiana che regolamenta l’attività di bed and breakfast, rimanda ad ogni singola regione le decisioni sulla maggior parte delle regole.

Se ti stai chiedendo dove aprire un b&b , innanzitutto ti conviene consultare la normativa locale e scoprire quali sono i requisiti per aprire un bed and breakfast nella tua regione.

I requisiti che dovrai rispettare riguardano per esempio la metratura delle stanze, la conformità degli impianti alle norme di sicurezza, il rispetto di standard igienici.

Per l’inizio dell’attività dovrai poi rivolgerti allo Sportello Unico delle Attività Produttive del tuo Comune per la dichiarazione di inizio attività.

Dovrai allegare la planimetria dell’abitazione, il contratto di proprietà o di affitto e l’eventuale polizza di assicurazione per la responsabilità civile verso terzi.

Una volta presentata la SCIA  ( Segnalazione Certificata di Inizio Attività ), l’apertura dell’attività è immediata e dovrai solo formalizzare alcuni ulteriori passaggi burocratici richiesti dalle singole normative regionali.

In questo paragrafo trovi tutta la normativa B&B in Italia, suddivisa regione per regione e ordinata in un elenco in ordine alfabetico.

Come aprire un B&B in Abruzzo:

La normativa B&B Regione Abruzzo  del 78 del 2000, consente di aprire un B&B anche in unità immobiliari diverse dalla residenza.

Queste potranno avere un massimo di 4 camere e 10 posti letto totali, e con un limite di permanenza massima degli ospiti di 30 gg consecutivi.

Come aprire un B&B in Basilicata:

La normativa regionale della Basilicata che regolamenta l’attività di Bed and Breakfast, è attualmente una delle più permissive.

Essa consente ai proprietari di ospitare fino a 8 posti letto divisi in un massimo di 4 camere in città al di sotto dei 5000 abitanti

Nelle città sopra i 5000 abitanti è possibile arrivare fino a 12 posti letto e 6 camere, e l’attività è consentita anche in unità immobiliari adiacenti all’abitazione del titolare.

L’apertura minima dell’attività è fissata in 90 gg e quella massima in 270 gg anche non consecutivi. Vedi Normativa B&B Regione Basilicata .

Come aprire un B&B in Calabria:

La legge regionale calabrese per la regolamentazione dei B&B stabilisce che ogni proprietario possa gestire al massimo una struttura.

Le limitazioni per le strutture invece sanciscono che essa possa ospitare al massimo 8 persone in 4 camere diverse, per non più di 60 gg consecutivi.

Come aprire un B&B in Campania:

La normativa B&B della Regione Campania del 2001, vieta alle strutture di ospitare più di 6 ospiti in 3 camere, stabilendo come limite massimo di permanenza 30 gg consecutivi.

Come aprire un B&B in Emilia Romagna:

Aprire un Bed and Breakfast in Emilia Romagna, vuol dire poter gestire una struttura con un limite massimo di accoglienza 6 persone e 3 camere.

La legge regionale emiliana sancisce inoltre il divieto di permanenza per gli ospiti nelle strutture oltre i 60 gg continuativi, soggiorno che può essere rinnovato dopo una pausa di almeno 5 gg.

Vedi Normativa B&B Regione Emilia Romagna .

Come aprire un B&B in Friuli Venezia Giulia:

La normativa B&B della Regione Friuli Venezia Giulia consente di ospitare fino ad un massimo di 8 persone in 4 camere differenti per struttura.

Come aprire un B&B in Lazio:

La legge regionale del Lazio sancisce il divieto di permanenza per lo stesso ospite oltre 90 gg consecutivi.

Inoltre l’attività di B&B può ospitare al massimo 6 persone in 3 camere differenti e deve rispettare un periodo di inattività di almeno 120 gg l’anno anche non consecutivi.

Vedi Normativa B&B Regione Lazio .

Come aprire un B&B in Liguria:

La normativa ligure permette di aprire un Bed and Breakfast con fino ad un massimo di 3 camere per struttura e obbliga il proprietario ad avere una camera privata di suo esclusivo utilizzo.

Approfondisci la Normativa B&B Regione Liguria.

Come aprire un B&B in Lombardia:

La legge che regolamenta i Bed and Breakfast in Lombardia, permette l’ospitalità di 12 persone contemporaneamente in un massimo di 3 camere dedicate a questo tipo di attività.

Vedi la  Normativa B&B Regione Lombardia .

Come aprire un B&B nelle Marche:

I requisiti per aprire un Bed and Breakfast nelle Marche sono di ospitare fino a un massimo di 6 persone in 3 camere differenti, e non oltre i 30 gg consecutivi per persona.

E’ consentito svolgere l’attività di Bed and Breakfast anche in unità immobiliari situate entro i 200 metri dall’abitazione principale del proprietario.

Come aprire un B&B in Molise:

La legge regionale 13 del 2002 che regolamenta le strutture extra-alberghiere impone un numero massimo di 3 camere e 6 ospiti per struttura.

La normativa regionale del Molise sancisce inoltre il divieto di permanenza per ogni singolo ospite oltre i 90 gg consecutivi.

Come aprire un B&B in Piemonte:

La normativa B&B della Regione Piemonte  del 2000 impone alle strutture un massimo di 6 ospiti e 3 camere e limita l’apertura a 270 gg all’anno.

Per aprire un bed and breakfast in Piemonte potrai avere un periodo minimo di apertura continuativa di 45 gg ed i rimanenti di 30 gg ciascuno.

Come aprire un B&B in Puglia:

La legge regionale dei Bed and Breakfast in Puglia permette di ospitare fino a 10 persone in 6 camere diverse.

Viene consentita l’attività anche in abitazioni esterne a quella di residenza, situate entro 50 metri dall’abitazione del titolare.

Vedi la  Normativa B&B della Regione Puglia .

Come aprire un B&B in Sardegna:

La Regione Sardegna permette di aprire un Bed and Breakfast con un massimo di 3 camere per struttura e ospitare fino a 6 persone contemporaneamente.

E’ previsto inoltre un periodo di chiusura anche non continuativo di almeno 60 gg all’anno.

Vedi la  Normativa B&B in Sardegna .

Come aprire un B&B in Sicilia:

La normativa siciliana per i Bed and Breakfast è una delle più permissive, consentendo ai titolari di ospitare fino a 20 persone in 5 camere diverse in ogni struttura.

Qui puoi consultare la  Normativa B&B della Regione Sicilia .

Come aprire un B&B in Toscana:

La legge regionale toscana 42 del 2000, permette agli esercenti di ospitare fino a 12 persone in un massimo di 6 camere per struttura adibita ad attività di B&B.

Per maggiori informazioni vedi la  Normativa B&B Regione Toscana .

Come aprire un B&B in Trentino Alto Adige:

La Regione a statuto speciale Trentino Alto Aldige, delega alle sue province la regolamentazione dell’attività di Bed and Breakfast.

La normativa B&B della provincia di Trento  consente ai titolari svolgere l’attività con un massimo di 3 camere anche in unità immobiliari diverse dalla propria abitazione, a patto che siano nella stessa provincia di residenza e l’attività sia svolta per almeno 60 gg anche non consecutivi all’anno.

La normativa B&B della provincia di Bolzano  rende invece possibile destinare all’attività di B&B fino ad un massimo di 6 camere o anche 4 diversi appartamenti nello stesso edificio.

Come aprire un B&B in Umbria:

Il testo unico in materia di turismo della Regione Umbria permette di ospitare fino a 8 persone in 3 camere diverse con un periodo di chiusura obbligatoria di 60 gg anche non consecutivi all’anno.

Inoltre è fatto divieto di permanenza agli ospiti per più di 30 gg consecutivi.

A differenza delle altre regioni, in Umbria è anche possibile gestire in forma non imprenditoriale l’attività di affittacamere e le abitazioni locate per uso prettamente turistico.

Come aprire un B&B in Valle d’Aosta:

Nella Regione Valle d’Aosta a statuto speciale è possibile avviare un’attività di B&B con un massimo di 3 camere e ospitare 6 persone per volta.

L’attività è consentita anche in unità immobiliari adiacenti a quella di residenza ma non più distanti di 50 metri dall’abitazione principale.

Per maggiori informazioni vedi le  leggi regionali sul turismo in Valle d’Aosta .

Aprire un B&B in Veneto:

In Veneto è possibile esercitare l’attività di Bed and Breakfast in strutture con un massimo di 3 camere.

Per maggiori approfondimenti puoi consultare la normativa Bed and Breakfast della Regione Veneto .

Quanto si guadagna con un Bed and Breakfast?

Ora che abbiamo visto tutti fondamenti dell’attività e le varie normative regionali, passiamo alla parte sicuramente più importante…

Chiunque voglia aprire una nuova attività infatti, vuole vederla funzionare bene, rientrare nel più breve tempo possibile dell’investimento iniziale e iniziare a guadagnare!

Il fatto che negli ultimi anni si sia verificato un vero e proprio boom di questo tipo di strutture ricettive potrebbe già di per sé farti capire che aprire un B&B è sicuramente un’attività redditizia se gestita bene .

Un’attività di Bed and Breakfast, può fruttare in media dai 60 ai 100€ a camera per notte, con punte anche più alte nelle zone turistiche più richieste nei periodi di alta stagione.

Questa è un’ottima notizia per te, perchè vuol dire con un B&B di 3 camere  potrai guadagnare anche 300 e più euro al giorno , cambiando qualche lenzuolo e servendo la prima colazione.

Non male no?

Se pensi che oltre ai costi pubblicitari, il costo per ospite è semplicemente quello di un lavaggio di lenzuola e una prima colazione…

Come aprire un Bed and Breakfast di successo

Per avviare un’attività di successo devi sempre partire da un business plan efficace e dalle migliori strategie di marketing.

Per trovare clienti per un Bed and Breakfast dovrai sicuramente investire nella presenza online della tua struttura.

Avere un tuo sito web curato ti consentirà inoltre di darne un’immagine migliore.

Ovviamente trovare nuovi clienti è solo il punto di partenza…

Per gestire un Bed & Breakfast di successo dovrai offrire un servizio attento e cordiale, che generi un passaparola positivo tra i clienti e li faccia tornare con piacere presso la tua struttura.

Se deciderai di aprire il tuo B&B, diventerai un piccolo imprenditore a tutti gli effetti!

Per questo, se vuoi avviare la tua attività con successo devi assolutamente evitare gli errori che fanno la maggior parte degli imprenditori quando avviano una nuova attività.

Ora vediamo insieme 6 fattori chiave per avviare e gestire un Bed and Breakfast di successo:

1. Cordialità e ospitalità

Sono gli elementi essenziali di un buon B&B.

Il cliente tipo di un Bed and Breakfast, è una persona che cerca il risparmio, ma molto spesso cerca anche una soluzione più informale e alla mano, dove stabilire un rapporto umano.

Per questo è essenziale dimostrasi cordiali e ospitali, far sentire il cliente a casa propria mantenendo un rapporto assolutamente informale ma rispettoso degli spazi e dei tempi dei nostri ospiti.

2. La cura per la location

Benchè il Bed and Breakfast venga percepito come una soluzione più economica, i clienti sono spesso piuttosto esigenti e non amano trovare cose fuori posto e strutture non curate.

Certamente nessuno si aspetta un trattamento a 5 stelle, ma ordine, cura della struttura e soprattutto pulizia, sono gli elementi essenziali per offrire un servizio soddisfacente alla tua clientela.

3. L’igiene e la pulizia

Gli standard di pulizia di un B&B dovrebbero essere equivalenti a quelli di un hotel.

Si proprio così.

La pulizia è un fattore determinante del rapporto con la clientela, e un ambiente pulito e sempre curato viene sempre percepito positivamente rispetto a uno che non lo è.

Per questo dovrai prestare particolare attenzione alla pulizia degli ambienti, magari affidandoti ad un’agenzia specializzata nei momenti di particolare flusso turistico.

4. Una buona colazione

Molti gestori di B&B hanno iniziato a fare accordi coi bar nelle vicinanze per offrire la colazione ai propri clienti.

Benchè questa possa essere una soluzione conveniente al momento, l’importanza di offrire un’ottima colazione presso la struttura è data da due fattori chiave.

In primo luogo offrire alimenti genuini e caserecci, magari prodotti tipici del posto, regalerà sicuramente un’esperienza migliore ai turisti che amano sperimentare le prelibatezze del luogo.

Inoltre è un momento indispensabile di contatto umano coi clienti, che ti permette di stabilire una relazione empatica e provare a fidelizzarli per farli ritornare una seconda volta.

5. Curare il rapporto con la clientela, dall’arrivo alla partenza

L’approccio che riserviamo ai nostri clienti è sempre fondamentale, curare l’accoglienza è fondamentale tanto quanto offrire un buon servizio durante tutta la permanenza presso la nostra struttura.

Offrire informazioni, dritte e consigli sui luoghi da visitare e i locali dove si mangia meglio o si può passare una bella serata, farà di te un contatto indispensabile se torneranno ancora in zona.

Inoltre è sempre importante tenere traccia dei clienti, e fornire loro i nostri contatti in modo da rendere più facile e immediata la comunicazione.

In fondo, se ho un numero segnato sul mio cellulare, che bisogno ho di cercare un altro su internet?

6. Le strategie di marketing della tua attività

Qualsiasi business turistico al giorno d’oggi non può avere un legame stretto col web.

Sempre più turisti ormai cercano su internet offerte e confrontano prezzi e servizi con siti specializzati.

Soprattutto per un B&B è estremamente fondamentale essere presenti sul web per avere un flusso di clienti costante proveniente da internet.

Di fondamentale importanza è ovviamente farsi trovare dai propri clienti che cercano B&B in zona.

Per questo dovrai eventualmente affidarti ad un’agenzia di web marketing per cercare di posizionare il tuo sito web ai primi posti nella ricerca su Google, o per promuoverlo tramite campagne di pubblicità online.

Come aprire un B&B di successo: considerazioni finali

Bene, se sei arrivato fin qui sono certo che sei a un passo dalla tua decisione…

Aprire un B&B è un’attività che offre sicuramente delle ottime potenzialità di guadagno.

Consente di ritagliarsi un’entrata extra o addirittura di vivere anche bene semplicemente affittando spazi inutilizzati o far fruttare meglio un’investimento immobiliare.

Mettersi in proprio e diventare un imprenditore è il modo migliore per costruirsi un futuro ed essere padroni della propria vita.

Ora l’importante è individuare una zona di interesse turistico e progettare con cura lo sviluppo della tua nuova avventura.

Se hai trovato utile questo articolo e vuoi davvero metterti in proprio, ora parti subito con il piede giusto!

Accedi subito al mio Corso Avanzato e scopri come avviare con successo la tua attività .

Dicono che chi inizia bene, è a metà dell’opera!

Buona fortuna per il tuo progetto.

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A proposito dell'autore

Dopo aver conseguito la laurea in Marketing e Comunicazione Aziendale ho avviato diverse attività in vari settori. Esperto in organizzazione eventi, digital marketing, brand positioning, digital trasformation, lead generation, PPC Google Ads, landing pages design, conversion rate optimization, UX & UI, growth hacking e marketing automation. Ogni giorno aiuto imprenditori a trovare nuovi clienti, aumentare le vendite e il fatturato delle proprie aziende.

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• Mondo B&B

Business plan per un B&B per prendere i finanziamenti

• Di Barbara Polidori
• B&B e Burocrazia

Inaugurare un B&B richiede una progettualità e uno spirito imprenditoriale non da poco. Aprire la propria casa agli ospiti e mescolare ambienti familiari con capacità professionali, cultura, tradizioni e modernità può regalare infatti grandi soddisfazioni, ma richiede anche impegno e competenze.

Come ottenere GRATIS un sito web completo di dominio e hosting per la tua struttura ricettiva.

Avere un sito web professionale, dominio e hosting può costare anche diverse centinaia di euro l'anno. Ma esiste un modo per averli completamente gratis insieme a booking engine, channel manager, virtual POS e altre funzionalità, tutte a costo zero. È la suite di servizi dedicati alle strutture ricettive di bed-and-breakfast.it .

Competenze necessarie soprattutto se si vuole accedere a un finanziamento pubblico, per cui i criteri sono estremamente selettivi. Ecco alcune accortezze sul lungo periodo che vi permettano allora di ottenere i requisiti di accesso ai bandi e i finanziamenti per il B&B dei vostri sogni.

Mission del progetto e contesto di riferimento

Partiamo dal fatto che tutte le idee sembrano entusiasmanti all'inizio ma il loro successo dipende da un approccio razionale al mercato e da un bisogno concreto. Avviare un B&B a Matera ha un senso nell'anno in cui è capitale europea della cultura, ma può avere effetti disastrosi a poche settimane dall'alluvione, con una quantità di turisti in drastica riduzione.

Serve una visione attuale sull'area scelta , che tenga in considerazione le sue dinamiche territoriali e sociologiche. Prima di intraprendere un progetto è bene chiedersi quindi: quale bisogno soddisfo con la mia struttura alberghiera? Perché la sto realizzando? Una volta chiariti questi aspetti, avrete anche una visione meno “sognatrice” e più pragmatica sul grado di innovazione del vostro progetto. Il concept è un criterio fondamentale se volete aderire alla call di un bando, soprattutto se il vostro bacino economico è ristretto il finanziamento pubblico può agevolare i primi step del vostro business.

Un altro metodo per valutare le possibilità di successo della vostra struttura riguarda le presenze effettive dei turisti sull'Hinterland. La penetrazione di mercato è una delle quattro strategie della matrice di Ansoff , utilizzata per aiutare le aziende a riconoscere se ci sono dei vantaggi per entrare in un mercato specifico: è definita come il numero di persone che comprano un prodotto/servizio, tende ad aumentare se si mantiene o accresce la quota dei prodotti richiesti, se si riesce ad avere un forte dominio dei mercati in espansione o se aumenta la richiesta da parte dei clienti esistenti.  

Il cliente prima di tutto

Se avrete studiato approfonditamente l'area della vostra struttura alberghiera, otterrete anche una proiezione iniziale dei vostri clienti. Sarà essenziale conoscere il territorio , la sua storia e le abitudini dei consumatori come fattori attrattivi, perché saranno aspetti su cui costruire la vostra strategia nel canale di vendita e per tutto il piano comunicazione successivo.

Per farlo però, dovrete prima di tutto sintetizzare e schematizzare la tipologia di clienti a vostra disposizione: serve creare dei target specifici e delle buyer personas , ovvero dei clienti ipotetici che potrebbero trovare la vostra struttura interessante, differenziandoli per età, sesso, professione, abitudini di consumo e preferenze. Anche qui è fondamentale capire i bisogni , impliciti ed espliciti, a cui la vostra struttura può rispondere, offrendo al consumatore non solo un servizio ma una vera e propria esperienza .

Una volta definiti i vari target di riferimento, si può passare alla strategia vera e propria con cui lancerete la vostra struttura sul mercato.  

Non essere fioraio in una serra

È probabile che nell'area d'interesse ci siano più strutture che offrono lo stesso servizio: si chiamano competitors e sono i potenziali “rivali” sul mercato. Servono a quantificare il numero di concorrenti per il vostro business, in questo modo potrai valutare se i servizi offerti entrano in collisione coi tuoi, quali sono i punti di forza e di debolezza su cui insistere per rendere la tua struttura vincente rispetto alla loro.

Questa analisi, meglio nota come SWOT analysis , sarà parte integrante del tuo piano marketing e ti permetterà di strategizzare anche l'avvento del tuo business sul mercato, la sua permanenza e le prospettive future una volta che sarà solido.  

È il marketing bellezza!

Ora che hai delineato i contorni del tuo progetto, è arrivato il momento di condividerne l'autenticità ed esportarlo a livello d'immagine. Qui entra in gioco il marketing , la comunicazione e il brand positioning .

La commissione che esaminerà il tuo progetto per l'accesso al bando dovrà vivere il tuo B&B come un concept innovativo e un'esperienza in cui voler investire. A rafforzare questa percezione subentra il “servicescape”, fenomeno che ha un ruolo molto importante nella formazione delle impressioni, valutazioni e comportamenti del consumatore. Il modo in cui è organizzato lo spazio fisico, la struttura architettonica, i materiali utilizzati, il layout delle attrezzature, le decorazioni e gli stimoli sensoriali come per esempio luci, colori, suoni, odori sono tutti fattori che hanno un impatto significativo sulle percezioni e sulle valutazioni della clientela.

Sono aspetti che fanno leva sulla sfera sensoriale del cliente , che viene così attivata e stimolata con ripercussioni positive sulla valutazione complessiva dell'esperienza.

Altri elementi che rafforzano l'attrattività possono essere un buon piano media (e quindi un bravo social media manager!), la strategia sui canali di comunicazione, il rapporto con la clientela, un loyalty program e la gestione dell'aftermarketing.  

La benzina del business: il contante

Vi siete schiariti le idee sulle fondamenta del vostro progetto, ma ora dovete ufficializzarle in un documento che ne garantisca il finanziamento. Ed è qui il difficile, perché senza capitale iniziale nessun business può spiccare il volo. Se siete fortunati potrete attingere da un vostro bacino di risorse, in caso contrario avrete bisogno di rendere il vostro business plan il più appetibile possibile per chi decreterà il finanziamento. Per conquistare la commissione esaminatrice serve anche qui concretezza, con un'analisi costi e benefici potrete razionalizzare i finanziamenti di cui avete bisogno e dimostrare la solidità delle vostre idee.

L'ipotesi di ricavo può essere un buon metodo per immaginare l'andamento del vostro B&B su un arco di breve durata, vi permetterà di tarare il vostro business e comprendere su cosa investire da principio, rendendo anche più facile intercettare finanziatori e fare loro richieste mirate , contattare fornitori e assumere personale con un'idea precisa del loro coinvolgimento.

Senza dimenticare che il primo investimento che dovrete fare, comunque, è nella trasparenza e professionalità .  

Esempi di Business Plan e Marketing Plan

L’attività di affittacamere: La costruzione di un Business Plan di Filippo Cella

Residenza Poppy di Rebecca Bonavoglia

B&B Stardust - Business Plan di Federica Pasculli, Arianna Treppete

Business Plan del Bed and Breakfast “Il Casale” di Manuel Boccia

La Vecchia Casa - Recupero e rifunzionalizzazione come bed&breakfast di un edificio rurale in Toscana

Il fenomeno Bed&Breakfast: il caso Villa in Campagna di Oksana Milutina 

Business Plan del Progetto: Bed&sound - Music Lab di Sara Libera Mainieri

Strategie di marketing nelle strutture ricettive. Il caso: B&B Colle Cerreto di Matteo Maggi

La micro-struttura ricettiva e l'imprenditorialità. Il B&B Nuvole Residenza di Serena Ganci

Progetto B.B&B - Business Plan Bio Bed and Breakfast di Veronica Chiavari e Amedeo Mattozzi

Progettazione di una piccola struttura adibita a Bed and Breakfast di Vincenzo Marasco

Il Bed and Breakfast "Il Colombé": gli strumenti di pianificazione e controllo a supporto dell'iniziativa imprenditoriale di Nicolò Perego

Strategie delle attività extralbeghiere: il caso Bed and Breakfast "La Dolce Sosta" di Federico Salamone

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Come creare un business plan: esempio pratico (2024)

Pubblicato: 21/09/2023, 11:18 am

Revisione di

Perché creare un business plan?

Business plan: esempio in 6 punti, 1. mission o vision, 2. offerta e proposta di valore, 3. pubblico di riferimento e potenziali clienti, 4. flussi di ricavi, canali di vendita e di marketing, 5. organizzazione, fornitori e gestione delle attività, per concludere.

Un business plan è un documento utilizzato per definire obiettivi e strategie che consentano a un’attività di raggiungere il successo. Nell’articolo che segue forniremo un semplice esempio di business plan, che copre le indicazioni essenziali per l’avvio di una piccola impresa o di un’attività in proprio: se hai intenzione di dare vita a un progetto imprenditoriale, questo esempio può rappresentare un punto di partenza per sviluppare una pianificazione più completa.

La creazione del business plan è un processo essenziale per comprendere meglio costi, incarichi, opportunità di guadagno e quali modelli di business siano più remunerativi. Non sono solo gli imprenditori alle prime armi a dover sviluppare un business plan: si tratta di un’operazione preziosa per chiunque gestisca un’attività. Un business plan può essere strutturato secondo diversi gradi di complessità, dai più basilari ai piani più dettagliati, comprensivi di ricerche di mercato, costi e previsioni sui ricavi. Che tu sia un imprenditore in proprio o abbia lanciato una startup in cerca di finanziamenti, creare un business plan ben strutturato è un passo fondamentale per avviare un’impresa .

Un business plan completo dovrebbe comprendere sei elementi chiave, illustrati in questo esempio. Il livello di approfondimento richiesto dipende principalmente dalla scelta di avviare una piccola impresa o di ricorrere a un finanziamento da parte di un investitore. Le imprese finanziate da investitori, infatti, richiedono ricerche di mercato più approfondite e dettagli operativi e finanziari a sostegno del progetto.

Inizia il tuo business plan con un resoconto conciso che racchiuda la tua idea. Questa sezione deve rispondere in modo sintetico a cinque domande fondamentali. Le risposte saranno approfondite nelle sezioni successive del nostro esempio di business plan.

• Di cosa si occupa la tua azienda? Vendi prodotti, servizi, informazioni o un insieme di queste cose?
• Dove si svolge l’attività? La tua attività si svolge online, in negozio, tramite dispositivi mobili o in un luogo o ambiente specifico?
• A chi si rivolge la tua attività? Qual è il mercato di riferimento della tua azienda e che caratteristiche ha il tuo cliente ideale?
• Perché i potenziali clienti dovrebbero considerarla? Cosa dovrebbe spingere i tuoi clienti ideali a notare la tua attività?
• In che modo i tuoi prodotti e/o servizi si distinguono da quelli della concorrenza? Cosa dovrebbe spingere i tuoi clienti ideali a scegliere la tua attività rispetto a quella di un concorrente?

Se hai difficoltà a fornire risposte a queste domande nella sintesi del tuo business plan, non preoccuparti. Man mano che lavorerai al piano, è molto probabile che scoprirai possibili risposte a queste domande, identificando nuove opportunità per la tua idea di business.

In questa sezione del business plan, dovrai illustrare la tua offerta commerciale. È inoltre il momento di definire la tua proposta di valore, spiegando perché la tua attività potrebbe risultare preziosa per dei potenziali clienti.

Lavorando a questa parte, potresti scoprire nuove opportunità di mercato che inizialmente non avevi considerato. Per esempio, una startup specializzata in prodotti senza glutine e chetogenici potrebbe ampliare la propria proposta di valore preparando dolci personalizzati per occasioni speciali adatti a diverse preferenze alimentari.

In questa sezione identificherai il tuo pubblico di riferimento, parlando dei problemi e delle esigenze specifiche a cui il tuo prodotto o servizio può fornire risposte. Questa fase è fondamentale per sviluppare una strategia di marketing e un’offerta di prodotti.

Per farlo in modo efficace, individua un problema che il tuo target si trova ad affrontare. Per esempio, la startup specializzata in cibi senza glutine e chetogenici può rivolgersi a persone attente alla salute e alla ricerca di questi prodotti. Tuttavia, è essenziale accertarsi di rivolgersi a una base di clienti sufficientemente ampia da poter sostenere l’attività, il che potrebbe significare che dovrai offrire una varietà di prodotti da forno tradizionali insieme quelli più particolari.

La nostra economia è trainata dalle tecnologie informatiche e grazie a internet oggi le startup possono contare su molte opportunità di guadagno e raggiungere un pubblico di riferimento sempre più variegato. In questo contesto, i flussi di ricavi e i canali di vendita divengono anche strumenti di marketing: la presente sezione è dedicata a tutti questi aspetti.

Flussi di ricavi

I flussi di ricavi corrispondono ai molti modi in cui è possibile generare guadagni con la propria attività. Nel tuo business plan, elenca le fonti di entrate al momento del lancio e indica eventuali idee che consentano di ampliare l’attività in futuro.

Ad esempio, il business plan della startup specializzata in prodotti gluten free potrebbe contemplare i seguenti flussi di ricavi:

• Vendita di prodotti: online, in negozi pop-up, all’ingrosso e (in futuro) in negozio
• Ricavi derivanti da campagne di affiliazione: monetizzazione dei post contenenti link di affiliazione pubblicati all’interno di un blog e/o sui profili social
• Entrate derivanti dalle inserzioni pubblicitarie: annunci pubblicitari sul sito web
• Vendite di ebook: (in futuro) pubblicazione di ebook di ricette di dessert senza glutine e compatibili con la dieta chetogenica
• Ricavi ottenuti grazie ai video: (in futuro) monetizzazione di un canale YouTube con video informativi sulla realizzazione di dessert senza glutine e chetogenici
• Webinar e corsi online: (in futuro) monetizzazione di webinar orientati al coaching e corsi online dedicati a consigli e tecniche di cottura
• Contenuti riservati ai soci: (in futuro) monetizzazione di una sezione del sito web riservata ai soci e dedicata a contenuti speciali a integrazione dei webinar e dei corsi online
• Franchising: (in futuro) vendere l’idea di aprire forni specializzati nella realizzazione di questi prodotti di nicchia a imprenditori di franchising.

Canali di vendita

I canali di vendita consentono di generare flussi di ricavi. Questa sezione risponde anche alla domanda “dove si svolge l’attività?” contenuta nel secondo punto della vision del progetto.

Ad esempio, nel business plan della startup specializzata in prodotti senza glutine potrebbero essere indicati i seguenti canali di vendita:

• POS: un sistema di vendita per dispositivi mobili come Shopify o Square POS per la gestione delle vendite in mobilità in contesti quali mercati, eventi e fiere
• Piattaforma ecommerce: un negozio online come Shopify , Square o WooCommerce per le vendite al dettaglio online e gli ordini di vendita all’ingrosso
• Canali social: post e pin con pulsanti per l’acquisto su Facebook , Instagram o Pinterest, che consentano di vendere online attraverso i propri profili
• Negozio: una sede fisica, quando l’attività sarà cresciuta al punto di consentirti di gestire un negozio.

Di seguito elenchiamo ulteriori canali che possono fungere da fonti di reddito:

• Ricavi derivanti da campagne di affiliazione: sezione blog sul sito di ecommerce e partner affiliati
• Entrate derivanti dalle inserzioni pubblicitarie: annunci pubblicitari sul sito di ecommerce
• Vendite di ebook: vendite di ebook su Amazon tramite Kindle Direct Publishing
• Ricavi ottenuti grazie ai video: canale YouTube con monetizzazione degli annunci pubblicitari
• Webinar e corsi online: piattaforme dedicate a corsi online e webinar che consentano di gestire la creazione di account per gli iscritti e il caricamento e la riproduzione di contenuti registrati
• Contenuti riservati ai soci: contenuti protetti da password tramite applicazioni per la creazione di community di utenti iscritti come MemberPress.

Canali di marketing

Spesso i canali di marketing e di vendita utilizzati dalle imprese presentano forti sovrapposizioni. I video e le piattaforme online come i social media, i siti web o i blog fungono sia da strumenti di marketing che da fonti di ricavi, risultando particolarmente utili per le startup e le imprese di piccole dimensioni.

Ad ogni modo, i canali pubblicitari tradizionali come la radio, la TV, le comunicazioni dirette per posta e la carta stampata hanno mantenuto il proprio valore per molte attività e, pertanto, devono essere presi in considerazione al momento della creazione di un piano di marketing e di un budget all’interno di un business plan.

In questa sezione del nostro esempio di business plan spieghiamo come indicare la struttura, le modalità di gestione dell’azienda ed eventuali certificazioni o permessi necessari per l’avvio dell’impresa.

La startup specializzata in prodotti senza glutine potrebbe elencare alcuni punti simili ai seguenti:

• Struttura aziendale: definizione dell’organizzazione dell’attività
• Permessi e certificazioni: licenza per il trattamento degli alimenti e per la produzione alimentare artigianale. In alternativa, affitto di una cucina commerciale in possesso dei requisiti necessari
• Ruoli e responsabilità: imprenditore in proprio, tutti i ruoli e le responsabilità sono in capo al titolare
• Attività quotidiane: procurarsi gli ingredienti e cucinare tre giorni a settimana per rispondere agli ordini. Riservare del tempo agli eventi di settore, ai mercati e agli ordini dei partner all’ingrosso, se necessario. Spedire a giorni alterni gli ordini effettuati online. Aggiornare il sito web e creare post social, sul blog e contenenti link di affiliazione nei giorni in cui non vengono effettuate le spedizioni.

L’ultimo passaggio nella stesura del business plan consiste nell’elencare i costi previsti per l’avvio e la gestione dell’attività, oltre che i ricavi attesi. Grazie a strumenti gratuiti come Square e alle opportunità di marketing offerte dai social media, è possibile lanciare una startup a costi molto contenuti.

In molti casi, il costo della merce, della spedizione e dell’imballaggio, delle autorizzazioni e licenze, e della stampa dei biglietti da visita sono le uniche spese da sostenere.

Sviluppare al meglio il business plan della propria attività è un passaggio fondamentale per chi si appresta a lanciare un’impresa, ma è altrettanto importante che la fase di pianificazione non si trasformi in un ostacolo per l’avvio dell’attività.

Tieni presente, inoltre, che un business plan non è mai un documento destinato ad assumere valore definitivo. I mercati, il pubblico e le tecnologie sono in costante evoluzione, così come gli obiettivi aziendali e le strategie sviluppate per raggiungerli. Considera il tuo business plan, quindi, come un documento dinamico, soggetto a revisioni periodiche, da ampliare e modificare in risposta alle opportunità di mercato e alla crescita della tua attività.

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Krista Fabregas è una professionista esperta nell'ambito dell'ecommerce e della redazione di contenuti online. Vanta oltre vent'anni di esperienza pratica, che mette al servizio di chi desidera lanciare e far crescere società di successo nel settore tecnologico. Tra le sue competenze rientrano l'avvio e lo sviluppo di attività di ecommerce, operazioni e logistica per le PMI, piattaforme per la creazione di siti web, sistemi di pagamento, marketing multicanale e redditi da attività collaterali e programmi di affiliazione. Krista ha conseguito la laurea in Lettere presso la University of Texas di Austin e ha ricoperto posizioni apicali presso la NASA, un'azienda Fortune 100 e diverse startup digitali.

How to Write Up an Airbnb Business Plan: Free PDF Template

Having a well-crafted Airbnb business plan is the best way to set your business up for success from the get-go. It outlines your business goals, operations plan, and the timeline for accomplishing all of this.

After all, you don’t want to be flying blind when it comes to the vacation rental industry.

Try not to get too overwhelmed: it’s easier to write a business plan than you might think. In this article, we explain why having a business plan for Airbnb hosting is important, offer best practices for writing an effective one, and provide a free Airbnb business plan template to download.

Don’t see the form to download our Airbnb Business Plan? Click here .

First, what is an Airbnb business plan?

An Airbnb business plan is a living document that outlines the direction you want your business to go in and strategies for getting it there. It will include details such as your target market and customers, financial plan, and goals and milestones.

You’ll be referring to your business plan often as you work to open your Airbnb , so be sure to be as detailed as possible.

Airbnb business proposal vs. business plan

We sometimes see people get confused between Airbnb proposals and business plans.

To be clear, a business proposal is a document that explains how a company’s product or service can meet a specific customer’s needs. Its goal is to attract customers.

You might need an Airbnb business proposal if you were, say, trying to get investors for your Airbnb business. However, chances are that what you’re really looking for is a business plan.

Why do you need a business plan for Airbnb hosting?

A well-thought-out business plan for Airbnb is the roadmap you’ll use to steer your business into the future. Here are just a few reasons why you should consider writing a business plan for your short-term rental property.

Helps you meet your goals

It’s easy to get sidetracked while trying to grow your business.

Of course, entertaining new ideas is never a bad thing. But having your original vision in writing

will ensure you don’t deviate too far from what you truly want to achieve. It motivates you to move forward and gives you something to measure progress against, too.

Prompts you to make important decisions

You’re going to have to reflect on your operations strategy, competition, future guests, and more when you sit down to write your business plan.

You may find some of the difficult decisions you’ve been putting off coming up in this process. Now is the time to face them head-on.

Don’t sweat this too much. Remember that you can always come back to your business plan and adjust as you go. It’s an ever-evolving document!

Gives you the framework to communicate your business to others

We all like to think we can handle things on our own. However, the time will come when you’ll need help to run your business, be it from a business partner, investor, or assistant.

When that time comes, you need to be able to clearly and confidently communicate what you’re doing and where your business is headed. It wouldn’t make any sense to order an Uber and not tell the driver where to go, right?

Not to mention that an Airbnb business plan saves you the headache of having to explain every nuance of the business to the person you’re bringing on board. Forward the document and let it speak for itself.

How to write a business plan for Airbnb: best practices

Now you know why having a business plan for Airbnb hosting is so important. But how do you go about writing one?

Grab a cup of coffee and pull up a chair. Let’s go over some best practices.

Brainstorm a mission statement

Contrary to popular belief, mission statements are not reserved for major corporations. Before you even start writing the business plan itself, consider writing an Airbnb mission statement for your business.

A mission statement is simply a concise explanation of the business.

Think about how you would explain what you’re doing to a friend at a cocktail party without losing their attention. What vision do you have for the business? Why is this important to you? What value do you provide to your customers?

Take some time to reflect, but keep in mind that mission statements are meant to be quick and to the point.

Airbnb mission statement examples

Here are some examples of Airbnb mission statements for inspiration:

• “The Cozy Cottage provides budget-friendly accommodations to travelers seeking to enjoy the natural beauty of our neighboring national park.”
• “The Little Apple is an eco-conscious studio that gives guests unparalleled access to downtown Manhattan at competitive rates.”
• “The Malibu Oasis offers the ultimate in luxury with a beachfront property, high-end amenities, and services tailored to our guests’ specific needs.”

Recognize your audience

Who will be reading your business plan?

The language you would use with one audience may not be appropriate for another. You might even consider writing different versions of your business plan for different audiences.

For example, a version geared toward investors might use more formal terminology. A version created for a future business partner, on the other hand, might be more casual.

Tap into the power of self-reflection

Starting an Airbnb business is a huge undertaking! Making sure you are ready to take it on is just as important as having a sound business plan.

Take inventory of what skills you already bring to the table and what things you will have to learn along the way. Are there things you should outsource to lighten your load? Do you feel prepared to take the next step with your Airbnb business?

Acknowledge any uncertainties now before you get started. It’s a great way to be honest with yourself and boost your confidence!

Be realistic

Should you push yourself to think big? Absolutely!

Should you set unrealistic and unattainable business goals? Not so much.

It’s all about striking a balance between dreaming big and keeping your feet on the ground. Take into account anything that might go wrong so you aren’t blindsided later on.

What to include in your Airbnb business plan

When it comes to writing a business plan, Airbnb is just like any other business. That’s to say, there are certain things you absolutely must include!

Take a look at our list and stay tuned for our free downloadable business plan template for Airbnb.

Executive summary

An Airbnb executive summary consists of a short description of your Airbnb business. People should be able to read your executive summary and know, at a glance, what your business entails.

To begin, ask yourself the famous five Ws to ensure you cover all the key information:

• Who is my Airbnb for (groups of friends, families, couples, etc.)?
• What is it (family holiday home, beachside condo, bachelor pad, etc.)?
• When is it best to stay at my Airbnb (summer, winter, weekends, etc.)?
• Where is my Airbnb located?
• Why should guests book my property?

Once you have these answers, you can rewrite them into a suitable executive summary.

Operations plan

Your operations plan outlines how you are going to run your Airbnb on a day-to-day basis.

This is one of the most straightforward parts of your business plan. Chances are, you’ve already thought through most of the details.

Here are just a few helpful prompts in case you get stuck:

• Am I going to hire any staff or run the business myself?
• How will I manage inventory ?
• Who is going to clean the rentals between guests?
• Do I need to hire an accountant to manage my finances?
• Who will deal with bookings and customer complaints ?

Business goals

You broadly detailed where your business is going with your executive summary. Now, you need to further solidify your vision in your goals section.

Are you satisfied with a couple of bookings a month? Or are you expecting a full reservation calendar by the end of the year? You’ll need to set goals to help pin this down.

It might sound elementary, but setting S.M.A.R.T. goals will help your business make progress. Is your business goal specific, measurable, attainable, relevant, and timely ?

Setting good goals is the basis for any successful Airbnb business plan.

Unique selling points

As with any business, you’ll need to detail the unique selling points (USPs) your Airbnb will bring to the existing market. That is, why are customers going to choose your Airbnb over the competition?

Thankfully, finding your USPs is much easier than you might think. Simply analyze your business and consider how your Airbnb provides a better guest experience than other properties in your area. Ask questions such as:

• Is it better than others because of its location?
• Is the price of your accommodation better?
• Are the interiors of your property different or better than the rest?

After all, once you are confident in your strengths, your guests will be, too!

Target customers

Your guests are how you are ultimately going to make your money. So, it’s incredibly important to understand and target them properly.

This starts with creating buyer personas to outline the types of guests you want to attract. As profiles of your ideal customers, buyer personas should be as detailed as possible to help your business grow down the road.

When considering your ideal guests, ask yourself questions such as:

• What’s their name?
• What do they do for work?
• How old are they?
• Do they have a family?

Understanding and visualizing your ideal guests enables you to prepare for their specific needs and pain points.

For example, if you’re tailoring to young digital nomads , you’ll want to offer fast and reliable Wi-Fi, a designated work area, and suggestions for laptop-friendly cafes in the area. If your ideal guests are families with young children, on the other hand, you’ll want to make sure your property is child-safe .

Competitor analysis

It’s not all about your own business. No business plan is complete without some competitor research as well.

Take a look at the market to find your direct competitors (these are the properties that might win bookings over you). Then, analyze them to see how you can put your own Airbnb on top .

For example, ask:

• How much are my competitors charging per night?
• What standard of accommodation do they offer?
• Do they offer airport transfers/pickup services?
• Do they offer a wide range of amenities in the house?

Marketing plan

Explain which marketing strategies you will use to target your key markets and achieve bookings. Think about both offline and online marketing , as well as any campaigns or promotions you plan to run externally.

This is when the buyer personas you created earlier will come in handy. If you know the people you’re trying to target, you’ll know what type of marketing will be suitable for them.

Here are some questions that can help you sketch out your marketing plan:

• What methods of online marketing should I use?
• What methods of offline marketing should I use?
• Do I have a direct booking website ?
• Do I have business cards ?

Financial plan

How are you going to finance your Airbnb ? You’ve probably given this lots of thought by this point (or even stayed up at night stressing about it).

But now it’s time to get serious. Will you self-finance your Airbnb or take out a loan ? Is financing unnecessary because you’re simply renting out a spare bedroom?

These questions form your financial plan . As we all know, money doesn’t grow on trees—so you need to know where yours will be coming from. To that end, estimate your expenditures and projected income for the first five years.

So, what kind of information makes up a financial plan?

• Will I need to take out a loan?
• What will the interest rates be?
• Do I have savings I’m ready to invest into it?
• What level of monthly loan payments can I manage?

Milestones and goals

When you start any project—whether it’s going back to school, losing weight, or starting a business—tracking your progress is essential.

So, outline your plans and goals for your business, plus what key milestones will help you achieve these targets. You can refer back to this section later on to ensure you’re on the right track.

Here are some good milestones to use for your Airbnb business:

• How much do I want to make each month?
• How many guests do I want in the first quarter?
• What rate of growth do I want in my bookings year-over-year?
• How many returning clients do I want each year?

Mistakes to avoid when writing an Airbnb business plan

Like we mentioned above, your business plan is a living document. So, you don’t need to worry about making it perfect on the first try. And you will have to update it over time.

That being said, you’d do well to avoid these common mistakes the first time around.

Don’t be too vague

Avoid making big, vague claims that you can’t quantifiably measure. Claims like this will only make it harder to see where you’ve succeeded and where you can improve.

After all, the point of a business plan is to give your business a sense of direction. Your future self will thank you for being specific about your goals and plans.

Also, don’t be too specific

We know—we just told you the exact opposite. But hear us out.

If you get too specific in your plan, you don’t leave yourself very much wiggle room. Yes, you want to have a clear direction of where your business is going. But you don’t want to close yourself off to other possibilities.

Be firm about the destination (your business goals) but flexible about the journey (how you will achieve those goals). There’s a sweet spot in there somewhere.

Airbnb business plan example

Sometimes the easiest way to get started is to see examples of others’ work. We’re also providing an Airbnb business plan template you can follow below. But in case it helps, here’s a sample business plan for Airbnb, based on the fictional business of “the Cozy Cottage”:

• Executive summary: The Cozy Cottage is a cottage located in the small town of Green Meadows. The Cozy Cottage is perfect for couples and small families looking to enjoy the natural beauty of the greater Green Meadows area.
• Operations plan: I will be able to manage guest communications and turnover myself, as I am semi-retired and live on the property adjacent to the Cozy Cottage. I’ve contracted a local accountant to handle my finances.
• Business goals: We intend to have every weekend booked by the end of the year, and a full reservation calendar within six months of opening.
• Unique selling points: The Cozy Cottage’s location (equidistant between the historic downtown and the nearby national park) is especially attractive to visitors. The property also provides a fully stocked kitchen, making it ideal for longer stays.
• Target customers: The Cozy Cottage has one bedroom with a queen bed, as well as a sofa bed in the living room. The space’s size and offerings make it perfect for small families or couples.
• Competitor analysis: Green Meadows has only recently become a popular tourist destination, meaning that competition is still scarce. Most existing Airbnbs in the area have higher price points and cater to larger groups. We plan to differentiate ourselves by catering to smaller groups and offering similar amenities at lower prices.
• Marketing plan: Our initial marketing plan consists of tapping into Airbnb’s customer base, posting on Facebook and Instagram , and distributing print materials in local businesses .
• Financial plan: The property on which the Cozy Cottage sits is already paid off, as it was part of a family estate. The initial investment for furnishing , decorating, and stocking the Airbnb will come out of my personal savings. According to my projections, the Airbnb should be paying for itself within one year of opening.
• Milestones and goals: We hope to be booked every weekend by the end of the year and self-sustaining within one year of opening.

Your own business plan will likely be longer, much more detailed, and backed by real data. However, this Airbnb business plan sample should give you an idea of what your own document might look like.

Download our free Airbnb business plan template

We’ve created a free Airbnb business plan PDF that you can download and customize to get started. This business plan template for Airbnb was designed with three specific pain points in mind:

• Why do I need a business plan in the first place?
• What do I need to do before I can start creating my business plan?
• What should I include?

Fill in the form below to download our Airbnb business plan template free of charge!

Disclaimer: Lodgify is an Airbnb Preferred Software Partner. This post, including any claims or statements within, is solely from Lodgify and is not endorsed by, directly affiliated with, authorized, or sponsored by Airbnb in any way.

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How to Create a Bed and Breakfast Business Plan

by I.J. Karam | Dec 14, 2020 | Business Plans

Thinking of opening a B&B business? That’s cool. However, before you launch it, you will need to create a bed and breakfast business plan . It can come in real handy when you meet investors or later on when you need to see if your business is moving in the right direction and fast enough.

Many entrepreneurs don’t want to spend time creating a detailed B&B business plan because they think it’s a tough ask. But that’s not the case. Of course, you will need to allot some time to the activity, but it is far from being something that you can’t do.

Before we get started, you might be interested to check out our Ready-made Bed and Breakfast Business Plan Template with pre-written text and automatic financials which you can easily customize and adapt to your own project, no financial expertise required .

In this post we will share the nuts and bolts of how to write a great bed and breakfast business plan. So let’s get going…

How Many Sections A Professional Bed & Breakfast Business Plan Should Have?

Now, there’s no definite answer to this question. However, most experts agree it’s a good idea to include at least the following sections in your business plan:

– Executive Summary – Company Overview – Customer Analysis – Competitive Analysis – Marketing Plan – Operation Plan – Management Plan – Financial Plan

Now, let’s check out what goes into each of these listed sections.

Bed & Breakfast Business Plan Step-by-Step Breakdown

Step 1 – Executive Summary

The importance of having a strong executive summary can’t be stated enough. It is the most important part of your B&B business plan and introduces the reader to your business. If the introduction is not exciting, getting the reader to read the entire business plan is likely to prove a big challenge. So don’t make thing hard for yourself by penning a mediocre summary. Instead, put in some time and effort to craft an executive summary that convinces the reader that reading your entire bed and breakfast business plan is going to be worth their while.

So what makes a great executive summary?

It should have these attributes:

Introduces readers to your B&B business

Gives key information about your project upfront and clearly states the goal. If you are looking for funding , the goal with the amount of money you need to launch your bed and breakfast business

Grabs and holds the reader’s interest in your project, so that they would want to know more about it

If you’re wondering what goes into a B&B executive summary, the answer is:

– Business Overview – Services – Customer Focus – Management Team – Success Factors – Financial Highlights (If you plan to raise funds, mention the exact amount of money you need here)

Here’s a sample executive summary to help you crack this section.

Sample Executive Summary

Business Overview

ABC Bed & Breakfast located at <mention the location here> is an upcoming Bed and Breakfast that focuses on offering clean rooms with modern character, attractive to leisure all kinds of visitors to this area. Our rooms feature ultra-modern furniture, coupled with the latest technology and a wide range of accessories.

ABC Bed & Breakfast is going to offer a whole gamut of standard Bed and Breakfast services. This includes daily room cleaning, cable TV, free local calls, free Wi-Fi and several other amenities. In addition, we are going to offer a restaurant lounge serving breakfast, as well as lunch and dinner and Tea and Cocktails.

Customer Focus

ABC Bed & Breakfast is going to mainly serve leisure travelers who want comfort, key amenities, and great service. In general, the market for this segment tends to be relatively well educated and affluent as detailed below:

Guests on pleasure trips or on vacations use bed and breakfasts more than anyone else. They usually tend to take short breaks or weekend breaks to de-stress. In addition, special events, like weddings, are also important revenue drivers.

Other key revenue drivers include business seminars, business meetings and group travel during weekdays. These guests usually prefer rooms at strategically located properties.

100,000 visitors come to <this area> every year, as per the local office of tourism.

50% of visitors are between ages of 35 and 45, 20% between ages of 45 and 59, 15% between the ages 20 and 29, and 8% are 60+ according to an official survey

The average household income is $85,900 as per the national Bed and Breakfast Association

Management Team

ABC Bed & Breakfast is led by Erik Edwards, who has 22 years of experience in this industry under his belt. While Erik Edwards has not launched this kind of business from ground up, he has an extensive experience, most recently in the capacity of a general manager of a well-known Bed and Breakfast business. During his career, the owner has held a number of different positions in the management chain. Thanks to this, he has an extensive knowledge of this business, which also extends to operations (that is, the running of a Bed and Breakfast business on day to day basis) as well as the business management side (that is, marketing, staffing and the rest).

Success Factors

ABC Bed and Breakfast is well-qualified to succeed thanks to these reasons:

At present, the community that we are entering doesn’t have a Bed and Breakfast. Apart from that, we thoroughly surveyed the area and found that this community receives frequent visitors who are inclined to use our property when launched.

Our B&B business is strategically located, which is a massive advantage. It is just a few minutes’ drive from the airport, downtown, corporate district, and the main tourist attractions of the town.

We have a proven track record in this industry, which will keep us in good stead when we start operations of our B&B.

The city’s governor recently announced plans to pump in more than $10 million in tourist attractions to boost local tourism. Our survey shows that existing hotels are not in the position to handle the increased capacity of visitors coming to the town.

Financial Highlights

ABC Bed and Breakfast is presently seeking $1,000,000 to set up the business. Specifically speaking, we will use these funds as follows:

Bed and Breakfast building and design: $750,000

Working capital: $250,000 for paying salaries, operating costs and marketing expenses until we reach break-even.

Step 2 – Company Overview

In this section, you need to talk about your B&B concept and share finer details. Specifically speaking, answer these important questions:

– Who owns the business? – What is your company’s history? – What kind of amenities you are going to provide? – How many rooms your bed & breakfast will have?

Sample Company Overview

What is ABC Bed & Breakfast?

ABC Bed & Breakfast is owned by Erik Edwards, who has been associated with this specific industry for over two decades. He decided to launch his own business three months back after spending some time in <name of the location>, which convinced him of a singular opportunity to set up a mid-sized Bed & Breakfast business. During his trip to this city, he couldn’t find one mid-level Bed & Breakfast business in the downtown area, even when a large number of tourists visit this part of the country every year. Given these facts, Erik Edwards quickly spotted a unique opportunity, that a Bed and Breakfast would enjoy considerable success in this area.

ABC Bed & Breakfast History

Erik Edwards incorporated his business on 20 th Sept, 2020. Currently, the development operations are being run out from his home office. However, once Erik Edwards acquires the land and property rights, operations will start running from an on-site location.

Since its incorporation, the business has completed these milestones:

– Selected a suitable location for the business and signed the land deal – Created the company’s website and logo – Hired a reputable local architecture firm for the creation of the building’s blueprint – Determined equipment financing requirements – Started hiring key employees

ABC Bed & Breakfast Services

We will initially offer the following amenities:

– Single and double Rooms – Studio apartments (suitable for long-term stays) – Restaurant lounge

Our single and double rooms’ amenities include:

– One or two Double Beds – Modern Bathroom – Workspace – Toiletries – Daily Cleaning – Complimentary Tea and Coffee – TV with Cable – Wi-Fi

Our studio apartment’s amenities include:

– California King bed – Sitting Room area featuring Workspace, TV and Couch – A luxury Bathroom featuring Jacuzzi and Shower – Toiletries – Daily Cleaning – Tea, Coffee and Chocolate – Dining area (featuring a modern dining table) – Kitchenette (fully-equipped with microwave, oven, refrigerator, etc) – Wi-Fi – Flat Panel TV

Our restaurant lounge features:

– Breakfast, lunch and dinner menus – Afternoon tea – Wi-Fi – Cocktails – Weekend live entertainment

Bed and Breakfast Design

ABC Bed and Breakfast is going to develop a spacious 17,000 sq ft guesthouse. Here are the key elements that will be included:

– Lower and upper floors with 15 Single or Double rooms – 3 Studio apartment styled rooms – A spacious restaurant Lounge

Our location is going to feature free parking space in case our guests need to park their vehicles.

Step 3 – Customer Analysis

This is the time to talk about your prospective customers. That is, who they are, what do they look for in a bed and breakfast business and why they will choose you over others.

For instance, if we continue with the example of ABC Bed & Breakfast business, we can say something in the lines of:

 “There are no mid-level bed & breakfast businesses in this area and many customers would prefer a middle-sized establishment over others. We plan to target these visitors, who constitute a big part of the total tourist footfall.” 

Step 4 – Competitive Analysis

Share details about your direct as well as indirect competitors in this section. More importantly, show how your business stands out in the crowd. The best way to showcase this is by using data-backed facts. You may want to use graphs and charts to build your case. It’s important that you clearly convey your business’s unique selling proposition (aka USP).

Remember: Having a great business idea alone is not enough. You must also be able to demonstrate that your offerings are unique or there’s not much competition in the niche you plan to enter. Lack of competition increases your chances of real success.

Step 5 – Financial Analysis

This is the section where you need to provide an estimate of your B&B business’ operating costs. In addition, you will need to specify the exact amount you need for optimal operation. Also, address the potential profit-and-loss areas your bed and breakfast business may accrue.

Most business plan writing experts are of the opinion that entrepreneurs should provide a financial projection for the first few years. You should give financial projections for at least 3 years. But if you can, try sharing financial projections for 5 years. Also, remember that your financial projections must be backed by hard data and shouldn’t be based on intuition.

Step 6 – Appendices

In this section, you can share all those documents that may give your bed and breakfast business idea more appeal, such as:

– Market research and marketing data – Showcase your previous work (this could come in handy if you are seeking to raise capital) – Key statistics and charts

Final Words

A bed and breakfast business plan is an important business document. Do a thorough research of the location you plan to penetrate and create a detailed business plan to help you launch a bed and breakfast business on the right track.

>>Download a PDF version of this Bed & Breakfast Business Planning guide.

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Contiene, inoltre, le regole, le istruzioni e il modello per la presentazione della dichiarazione dell'imposta di soggiorno.

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Questa sesta edizione è aggiornata inoltre con: › le più recenti possibilità di finanziamento per l’attività ricettiva anche in riferimento alle misure e alle risorse previste dal PNRR Turismo; › le ultime Leggi Regionali.

A chiusura, due sezioni online di carattere ancor più operativo: un formulario con facsimile e modelli di comunicazioni, istanze e domande, personalizzabili e stampabili e una serie di schede informative, con dati e statistiche che potranno rivelarsi di grande utilità per le opportune valutazioni di sviluppo commerciale e di marketing.

Nicola Santangelo Ragioniere, scrittore e blogger con esperienza in ambito contabile e fiscale, nella comunicazione d'impresa e nella redazione di business plan. Lavora presso Agenzia Fiscale del Ministero dell'Economia e delle Finanze. È autore di pubblicazioni su fisco, economia, finanza e imprenditoria per primarie testate e riviste di settore. Sui medesimi temi è relatore in convegni per professionisti.

Indice prodotto

Prefazione Introduzione – Origine ed evoluzione del bed and breakfast Parte I Aspetti generali 1 Sharing economy 1.1 Proposta di legge 3564 1.2 Disegno di legge 2268 1.3 Disegno di legge 2906 2 Aspetti civilistici e scelta della forma giuridica 2.1 Le diverse forme d’impresa 2.2 Impresa individuale 2.3 Impresa familiare 2.4 Classificazione delle società 2.5 Società in nome collettivo 2.6 Società in accomandita semplice 2.7 Società per azioni 2.8 Società in accomandita per azioni 2.9 Società a responsabilità limitata 2.10 Società a responsabilità limitata semplificata 2.11 Società cooperative a mutualità prevalente 3 B&B e affittacamere 4 La legislazione nazionale 4.1 Codice del Turismo 4.2 Giurisprudenza 4.3 Codice identificativo 5 La legislazione regionale 5.1 Abruzzo 5.1.1 Bed & breakfast 5.1.2 B&B imprenditoriale 5.2 Basilicata 5.3 Calabria 5.4 Campania 5.5 Emilia-Romagna 5.6 Friuli-Venezia Giulia 5.7 Lazio 5.8 Liguria 5.9 Lombardia 5.10 Marche 5.11 Molise 5.12 Piemonte 5.13 Puglia 5.14 Sardegna 5.15 Sicilia 5.16 Toscana 5.17 Trentino-Alto Adige 5.17.1 Provincia Autonoma di Trento 5.17.2 Provincia Autonoma di Bolzano 5.18 Umbria 5.19 Valle d’Aosta 5.20 Veneto 6 Adempimenti per l’apertura 6.1 Scia 6.1.1 Abruzzo 6.1.2 Basilicata 6.1.3 Calabria 6.1.4 Campania 6.1.5 Emilia-Romagna 6.1.6 Friuli-Venezia Giulia 6.1.7 Lazio 6.1.8 Liguria 6.1.9 Lombardia 6.1.10 Marche 6.1.11 Molise 6.1.12 Piemonte 6.1.13 Puglia 6.1.14 Sardegna 6.1.15 Sicilia 6.1.16 Toscana 6.1.17 Trentino-Alto Adige 6.1.17.1 Provincia Autonoma di Trento 6.1.17.2 Provincia Autonoma di Bolzano 6.1.18 Umbria 6.1.19 Valle d’Aosta 6.1.20 Veneto 7 Bed & breakfast in condominio 7.1 Leggi regionali e principi di ordinamento civile 7.2 Regolamento di condominio 7.3 Natura contrattuale 7.4 Trascrizione 7.5 Servitù 7.6 Limiti e divieti 7.6.1 Uso diverso dalla civile abitazione 7.6.2 Equiparazione tra B&B e affittacamere 7.6.3 Pregiudizi ai condomini 7.7 B&B in appartamento in affitto 7.8 Interpretazione della volontà 8 Aspetti contabili 8.1 Bed and breakfast occasionale 8.1.1 Iva 8.1.2 Imposte sui redditi 8.2 Affittacamere – B&B imprenditoriale 8.2.1 Imposte sui redditi 8.2.2 Iva 8.2.2.1 Liquidazione periodica Iva 8.2.2.2 Comunicazione dei dati delle liquidazioni periodiche Iva 8.2.2.3 Acconto Iva 8.2.2.4 Dichiarazione annuale Iva 8.3 Regime fiscale delle locazioni brevi 8.4 Libri e scritture contabili 8.5 Strumenti e scritture contabili 9 Regime fiscale 9.1 Regime ordinario 9.2 Regime semplificato 9.2.1 Regime di cassa 9.3 Regime dei contribuenti minimi 9.4 Nuovo regime forfetario agevolato 10 Il programma Next Generation EU e le risorse del PNRR per il turismo 10.1 Introduzione 10.2 Interventi e Fondi disponibili 10.3 Hub del turismo digitale 10.4 Fondo dei Fondi BEI 10.5 Sostegno alla nascita e al consolidamento delle PMI turismo 10.6 Fondo rotativo imprese 10.7 Digitalizzazione agenzie e tour operator 10.8 Fondo di rotazione per l’attuazione del Next Generation EU-Italia 10.9 Fondo unico nazionale per il turismo 11 I finanziamenti e le agevolazioni 11.1 Finanziamenti e agevolazioni nazionali 11.1.1 ON – Oltre Nuove imprese a tasso zero 11.1.1.1 Introduzione 11.1.1.2 Misura dell’agevolazione 11.1.1.3 Soggetti beneficiari 11.1.1.4 Soggetti esclusi 11.1.1.5 Iniziative ammissibili 11.1.1.6 Spese ammissibili 11.1.1.7 Condizioni e limiti 11.1.1.8 Presentazione della domanda 11.1.1.9 Procedura di istruttoria e di valutazione 11.1.2 Nuovo SELFIEmployment 11.1.2.1 Introduzione 11.1.2.2 Misura dell’agevolazione 11.1.2.3 Soggetti beneficiari 11.1.2.4 Iniziative ammissibili 11.1.2.5 Spese ammissibili 11.1.2.6 Presentazione della domanda 11.1.2.7 Procedura di istruttoria e valutazione 11.1.3 Microcredito 11.1.4 Resto al Sud 11.1.4.1 Contributi per emergenza sanitaria 11.1.5 Fondo a sostegno dell’impresa femminile 11.1.5.1 Introduzione 11.1.5.2 Misura dell’agevolazione 11.1.5.3 Soggetti beneficiari 11.1.5.4 Soggetti esclusi 11.1.5.5 Iniziative ammissibili 11.1.5.6 Spese ammissibili 11.1.5.7 Condizioni e limiti 11.1.5.8 Presentazione della domanda 11.1.5.9 Procedura di istruttoria e di valutazione 11.2 Finanziamenti e agevolazioni regionali 11.2.1 Friuli-Venezia Giulia 11.2.1.1 Contributi in conto capitale alle imprese turistiche 11.2.1.2 Contributi ai progetti di imprenditoria femminile 11.2.1.2.1 Obiettivo dei contributi 11.2.1.2.2 Soggetti ammessi 11.2.1.2.3 Soggetti esclusi 11.2.1.2.4 Spese ammissibili 11.2.1.2.4.1 Piccole e medie imprese 11.2.1.2.4.2 Microimprese 11.2.1.2.5 Presentazione della domanda 11.2.1.2.6 Concessione del contributo 11.2.2 Lazio 11.2.2.1 Bando nuove imprese 2022 11.2.3 Lombardia 11.2.3.1 Forme di contribuzione per imprese turistiche 11.2.4 Marche 11.2.4.1 Contributi per le strutture e le attività turistiche 11.2.5 Puglia 11.2.5.1 Nidi – Nuove Iniziative d’Impresa 11.2.6 Sardegna 11.2.6.1 Incentivi alle imprese turistiche 11.2.7 Sicilia 11.2.7.1 Aiuti al bed and breakfast 11.2.8 Veneto 11.2.8.1 Sviluppo del turismo sostenibile 11.2.9 Provincia Autonoma di Bolzano 11.2.9.1 Contributi a favore di affittacamere 11.2.9.1.1 Introduzione 11.2.9.1.2 Misura del contributo 11.2.9.1.3 Soggetti beneficiari 11.2.9.1.4 Soggetti esclusi 11.2.9.1.5 Spese ammissibili 11.2.9.1.6 Condizioni e limiti 11.2.9.1.7 Presentazione della domanda 11.2.9.1.8 Procedura di istruttoria 11.3 Finanziamenti dal web 11.3.1 Crowdfunding 11.3.2 Social lending 12 Requisiti strutturali dei locali e sicurezza Parte II Gestione, promozione e marketing e nuove forme di ospitalità 13 Perché aprire un B&B 14 Business plan 14.1 Funzioni del business plan 14.2 Break-even point 14.3 Forma e contenuto del business plan 14.4 Principi di redazione del business plan 14.4.1 Principio di chiarezza 14.4.2 Principio di completezza 14.4.3 Principio di affidabilità 14.4.4 Principio di attendibilità 14.4.5 Principio di neutralità 14.4.6 Principio di trasparenza 14.4.7 Principio di prudenza 14.5 Presentazione del progetto 14.6 Descrizione del bed and breakfast 14.7 Caratteristiche dell’imprenditore e dei soci 14.8 Descrizione del servizio 14.9 Analisi del mercato 14.10 Analisi SWOT: opportunità, minacce, punti di forza e punti di debolezza 14.11 Marketing 14.12 Obiettivi e risultati 14.13 Fattibilità economico-finanziaria 14.14 Piano degli investimenti 14.15 Indici 15 Gestione del B&B 15.1 Introduzione 15.2 Pulizia e prima colazione 15.3 Sanificazione 15.4 Impianti 15.5 Denuncia delle persone alloggiate all’autorità di P.S. 15.6 Denuncia delle persone alloggiate alla Provincia ai fini Istat 15.6.1 Il Sistema statistico nazionale 15.6.2 Obblighi 15.6.3 Sanzioni 15.6.4 Obbligo di comunicazione per i bed & breakfast 15.7 Tariffe 15.8 Responsabilità del gestore del B&B 15.9 Normativa antincendio 15.10 Imposta di soggiorno 15.10.1 Dichiarazione imposta di soggiorno 15.11 Canone RAI 15.12 Diritti SIAE 15.13 Tassa rifiuti 15.14 Diritto annuale Camera di Commercio 15.15 Documento Valutazione Rischi 15.16 Gestire le prenotazioni annullate 15.16.1 Introduzione 15.16.2 Definizione di “pacchetto” 15.16.3 Sopravvenuta impossibilità della prestazione dovuta 15.16.4 Recesso del viaggiatore 15.16.5 Recesso dell’organizzatore 15.16.6 Circostanze inevitabili e straordinarie 15.16.7 Viaggi e gite di istruzione 15.16.8 Sospensione o cessazione dell’attività 15.16.9 Esecuzione del rimborso della struttura ricettiva 15.16.10 Accesso a spettacoli, teatri e musei 15.17 Ridurre i rischi di inattività 16 Promozione del B&B 16.1 Marketing 2.0 16.2 Blog e siti web 16.3 Indicizzazione nei motori di ricerca 16.4 Social network e portali 16.5 Come fidelizzare gli ospiti 17 Airbnb 17.1 Creazione di un profilo 17.2 Referenze, recensioni e valutazioni 17.3 Pubblicazione degli annunci 17.4 Prenotazione tramite Airbnb 17.5 Pagamenti 17.6 Depositi cauzionali e Garanzia Host 17.7 Cancellazione della prenotazione 17.8 Ritenuta fiscale del 21% sulle locazioni brevi 17.9 Imposta di soggiorno 18 Gestione dei clienti 18.1 Prenotazione 18.2 Accettazione o check-in 18.3 Servizio 18.4 Conto o check-out 19 Le nuove forme dell’ospitalità 19.1 Albergo diffuso 19.2 Condhotel Parte III FAQ 1 Origine ed evoluzione del bed and breakfast 2 Sharing economy 3 Aspetti civilistici e scelta della forma giuridica 4 B&B e affittacamere 5 Normativa nazionale 6 Normativa regionale 7 Adempimenti per l’apertura 8 Autorizzazioni amministrative 9 Aspetti contabili 10 Regime fiscale 11 Next Generation EU e PNRR 12 I finanziamenti e le agevolazioni 13 Requisiti strutturali dei locali e sicurezza 14 Business plan 15 Gestione del B&B 16 Promozione del B&B 17 Gestione dei clienti 18 Le nuove forme dell’ospitalità Parte IV Formulario 1 Scia strutture turistiche - bed and breakfast 2 Comunicazione tariffe 3 Contratto di alloggio bed and breakfast 4 Atto costitutivo associazione bed and breakfast 5 Srl semplificata 6 Dichiarazione di inizio attività. Richiesta partita Iva (imprese individuali e lavoratori autonomi) 7 Dichiarazione di apertura. Richiesta partita Iva (soggetti diversi dalle persone fisiche) 8 Istat - Rilevazione movimento clienti (sez. giornaliera) 9 Istat - Rilevazione movimento clienti (sez. mensile) 10 Modello Iva 2020 11 Dichiarazione ai fini dell’esenzione dal pagamento del canone RAI 12 Richiesta di rimborso del canone tv in presenza dei requisiti previsti dall’articolo 1, comma 132, della legge 24 dicembre 2007, n. 244 13 Richiesta di rimborso del canone di abbonamento alla televisione per uso privato pagato mediante addebito nelle fatture per energia elettrica 14 Format di approfondimento tecnico_economico_finanziario ON - Oltre nuove imprese a tasso zero 15 Format di Domanda ON - Oltre nuove imprese a tasso zero - Persone fisiche 16 Format di Domanda ON - Oltre nuove imprese a tasso zero - Società 17 Dichiarazione imposta di soggiorno Parte V Schede 1 Capacità degli esercizi ricettivi e movimento dei clienti negli esercizi ricettivi nel 2020 2 Capacità degli esercizi ricettivi e movimento dei clienti negli esercizi ricettivi 3 Numero di bed and breakfast 4 Movimento dei clienti italiani nei bed & breakfast (numero di presenze nel 2020) 5 Movimento dei clienti nei bed & breakfast - mondo (numero di presenze nel 2020) 6 Indice di utilizzazione dei letti negli esercizi alberghieri (quota percentuale) 7 Esempio di main courante 8 Esempio di registro degli acquisti • Schema leggi regionali bed and breakfast Bibliografia

Isbn: 8891658593

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How to Write an Airbnb Business Plan + Free PDF Template

Makenna Crocker

10 min. read

Updated May 10, 2024

Free Download:  Sample Airbnb Business Plan Template

The pandemic has upended our perception of remote work. More professionals than ever before are spending time working from home and even working while traveling. This creates a unique opportunity for entrepreneurs looking to start an Airbnb. 

Before you jump into starting your own vacation rental business, you’ll need a business plan. This article will cover the steps to create your Airbnb business plan, along with some tips to run it successfully. 

Need more guidance? Download our free Airbnb business plan pdf for a full business plan outline that you can use to jumpstart your own plan.

• How to write an Airbnb business plan

Starting an Airbnb business plan might seem daunting, but keeping it light is the trick. You don’t need a plan that is hundreds of pages long. Instead, start with a one-page plan that you can update as your short-term rental property business grows. 

Noting key factors surrounding your business like the market, financials, and more will help you in the planning process—and keeping things brief and viable will help you better manage your new Airbnb business.

Here is what to include when writing your Airbnb business plan.

1. Why are you starting your Airbnb business?

What motivates you to start a vacation rental? Are you passionate about travel and cultivating a rich and inviting experience for others? Do you just have a nice spare room you’re looking to rent out? Looking to take your first step into full-fledged property management?

Whatever the reason, make note of why this business matters to you and wrap in your value proposition (how you promise to deliver value to others out of this business). What is it about the property or surrounding area that sets you apart? 

The entrepreneur inside of you might see this new shift to work-from-home as an opportunity to create an enticing oasis for professionals. Maybe there are several large events or seasonal sports in your area and you see this as an opportunity to provide a rental space for visitors. Or perhaps you find yourself wanting to travel for extended periods of time and would like to recoup some of your expenses by renting out your house.

You don’t need all the details right away, but you should have an idea of your value. It will point you in the right direction with actual research. Remember, passion will help fuel your Airbnb— strategic planning will ensure progress and growth. 

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2. Research the market

The research phase should not be skipped. You need to know what the competition looks like and how you can position your rental within the current real estate market. While there are plenty of ways to take this on, we recommend you focus on the following:

When planning your home rental business, consider your location and the demographics in the area. 

• What type of people does the area attract? 
• How will that influence the type of Airbnb experience you create? 
• Does the nature surrounding your location draw in adventure-seekers and families looking for a remote getaway? 
• Are the bustling streets by your rental space calling the names of young travelers looking to explore the big city? 

Understanding what you and your location can offer is the first step in identifying who will want to stay at your Airbnb. Or in other words, who your ideal customer will be .

With research in hand, it’s time to get to know your target customers and understand what attracts them. The type of people in the market will determine what amenities you should provide such as free parking, Wifi, air conditioning and heating, a washer and dryer, etc. Remember, you need to consider people living in the area along with those that are traveling to your market.

Accessibility and amenities

Beyond the basics, it’s important to think of the accessibility of your location and what you can do to optimize it– are there ramp options as well as staircases? Can you install grab-bars in restrooms, avoid cluttering spaces for better wheelchair accessibility, etc.? 

With the increase in people working remotely, you should also consider how work-friendly your Airbnb stay is. Is there a laptop-friendly station, a strong Wifi connection, good lighting for video calls, etc.? For travelers with kids, are there coloring books, games, and other fun activities or items to keep them entertained? 

Thinking about the different kinds of people staying in your area and what accommodations they might like to see will really help your Airbnb business stand out from the others in your area. 

Research competitors

When researching the market, you need to explore your competitors. This can be other Airbnb listings, hotels, motels, month-to-month leases, etc. What do these competitors offer that your stay might not, and what can you offer travelers that the other locations might not be able to? 

When considering competitors, you should broadly identify the number of customers in the market at large. From there, refine that into the segment of customers you are choosing to focus on (and who you believe you could reasonably book). You will need to also consider the amount of available time in the year you would like your rental space to be available. In many ways, that will ultimately dictate how many customers you can realistically service.

Get feedback

Still unsure how to best accommodate your guests? Consider having a family member or friend stay in your Airbnb for a night or two and give their honest review. They may provide a fresh perspective and give you some pointers on how to elevate your Airbnb business from a good stay to a great experience!

3. Promotional strategies

A big part of finding success with your Airbnb is how well you advertise it.

When promoting your Airbnb business, you should outline your sales channels and marketing activities that will attract customers to book with you. Consider how you will position the property—what are the benefits, little perks, and specialties of your stay that you’ll showcase? Highlight what is worth visiting in your area, and really illustrate the unique kind of stay that your customers will have. 

You can also consider partnering with local businesses to elevate your customers’ experience. Think about incorporating towels and blankets from a local boutique, a few fresh fruits from the farmer’s market, or discounts from a local restaurant or museum. 

Remember to think like a guest—keep things simple, intuitive, and friendly. Utilize features like automated booking or reminder apps, timed locks with personalized codes, and more to help make the experience easy, comfortable, and memorable.

4. Financials and pricing

When setting up your Airbnb, you should expect some upfront costs to get your stay ready for guests. To start, you will need to consider a fresh coat of paint, furniture, lighting, internet, air conditioning, appliances, decor, etc. 

From there, consider what ongoing expenses will look like. How much do you expect to spend on cleaning, maintenance, Wifi, towels, and other amenities? Bucket these items in categories to keep track of. 

You should also review what your revenue streams will be. Consider the difference in revenue from short-term vs long-term rentals. Will you charge more for special occasions or attractions, or will you create promotional bundles surrounding certain events? 

With these things in mind, you have the start of your sales , expense, and cash flow forecasts. These provide an idea of how you’ll need to price things in order to be profitable and tell you whether or not your business is viable.

5. Looking ahead

It’s important to set milestones for the next year of your business. These can be related to revenue, total bookings, additions to your home, easing your stay with automation, or anything else that makes your Airbnb business successful.

You should also outline who will be involved (or who you may want to partner with in the future). If it’s just you, add yourself and call it a day. Milestones are important because they tell you if you are on track to build a successful business. If you are not reaching your milestones, then it is time to revisit them and potentially revise them. 

• Tips to run a successful Airbnb business

Writing your business plan is only the first step in setting up your vacation rental. There are many other important aspects to the business process that will help you grow and succeed . Below are a few tips to help raise awareness, simplify processes, and better your vacation rental business.

Host on multiple services

With the increased popularity of Airbnb, prices and demand have also been largely on the rise. This can cause customers to look across different booking platforms to find their desired rental space. That’s why hosting your stay on multiple services will allow your rental space to reach a broader range of potential customers. 

Sites like Vrbo , Booking.com , The Plum Guide , Agoda Homes , Homestay , and Sonder are just a few examples of Airbnb alternatives. Hosting on multiple services ensures that you are not solely attaching your business to a single platform. This provides you with multiple options, when a platform increases its fees, makes poor updates, or even goes under–potentially sinking your business in the process.

Automate scheduling and security

There are several factors to keeping an Airbnb business running that can now be scheduled through apps and other technology. Things like responding to messages from guests, adjusting pricing and calendar booking, writing guest reviews, scheduling cleanings, and other daily tasks can be automated as an Airbnb host . 

You may also consider utilizing technology like smart locks which allow your guests to check in and out of their Airbnb on their own. This contact-free check-in allows for guests to enter their space with ease upon arrival, and gives you the extra freedom of not having to track them down to hand over a key. 

You will want to include this investment in your startup costs and forecasts. This will help you determine how much to invest in, weigh what scheduling and security tools are important, and tie other investments in your business to specific milestones or revenue totals. 

Encourage feedback and reviews

It’s important to be present with your guests (even just virtually) and remind them that you are there if they need anything while also respecting their privacy throughout the duration of their stay. Don’t be afraid to ask for feedback and honest reviews from your guests during and after their stay. 

This can be as simple as sending a quick questionnaire virtually or leaving a little notepad and pen in the Airbnb rental for them to handwrite themselves. Receiving honest feedback and reviews will help you learn as you go and ultimately create the best possible Airbnb experience for your guests.

Quick responses 

Lastly, it’s important to always respond to your guests’ questions in a timely manner. In order to keep your guests comfortable and satisfied, you should stay on top of your messaging with them. 

Set notifications on your phone or device and always be ready to answer questions or potential problems your guests may run into. The quicker you can respond to your guests, the more satisfied they will be with the experience that you offer.

• Download your free Airbnb business plan template

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Makenna Crocker is the Marketing Specialist at Richardson Sports. Her work focuses on market and social trends, crafting gripping and authentic content, and enhancing marketing strategy to foster stronger B2B and B2C relationships. With a master’s degree in Advertising and Brand Responsibility from the University of Oregon, she specializes in generating a strong and responsible brand presence through content that positively influences and inspires others.

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Costco Plans to Stop Selling Books Year-Round

The decision, which will be implemented in January 2025, could significantly impact publishers.

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By Elizabeth A. Harris and Alexandra Alter

In a blow to publishers and authors, Costco plans to stop selling books regularly at stores around the United States, four publishing executives who had been informed of the warehouse retailer’s plans said on Wednesday.

Beginning in January 2025, the company will stop stocking books regularly, and will instead sell them only during the holiday shopping period, from September through December. During the rest of the year, some books may be sold at Costco stores from time to time, but not in a consistent manner, according to the executives, who spoke anonymously in order to discuss a confidential business matter that has not yet been publicly announced.

Costco’s shift away from books came largely because of the labor required to stock books, the executives said. Copies have to be laid out by hand, rather than just rolled out on a pallet as other products often are at Costco. The constant turnaround of books — new ones come out every Tuesday and the ones that have not sold need to be returned — also created more work.

A Costco representative did not immediately respond to a request for comment on Wednesday.

The decision could be a significant setback for publishers at a moment when the industry is facing stagnant print sales and publishing houses are struggling to find ways to reach customers who have migrated online.

While Costco isn’t as critical a retail outlet as bookstore chains like Barnes & Noble, it has provided a way for people who might not otherwise seek out books to see them and perhaps grab a new thriller or a cookbook while shopping for socks and paper towels. Shoppers could also browse books at Costco in a way that is difficult to do online.

Costco had already stopped selling books in some markets, including Alaska and Hawaii. Publishing industry executives say other big box retailers remain committed to carrying books and have seen some success with the category.

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